Wijnkoperij Alex Storms-Mertens is een gerenommeerd wijnhuis met vestigingen in Heythuysen en Nederweert. Het wijnhuis importeert rechtstreeks van wijnboeren van over de hele wereld en levert uitsluitend aan een selecte groep particulieren, restaurants en hotels. Ook organiseert het wijnhuis proeverijen en cursussen voor de echte liefhebber. Algemeen directeur Alex Storms nam in maart 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Het bedrijf was op zoek naar vervanging van een verouderd Exact systeem dat al langere tijd niet meer werd onderhouden. Het was tijd om ERP software te vinden die voor hun specifieke branche en organisatie geschikt zou zijn.
We zijn bezig met een oriëntatie naar ERP. We hebben onlangs gesproken met een leverancier die wel iets op maat kon maken voor de wijnwereld dat gebaseerd is op ons huidige systeem van Exact. Maar die versie is zo verouderd en nog geschreven voor MS DOS. Het wordt binnenkort niet meer ondersteund en dan zal er iets anders moeten komen.
De gewenste ERP functionaliteit
Dhr. Storms had samen met zijn zoon Alex jr. zelfstandig onderzoek gedaan naar leverancier Comperex, een branchespecialist in software voor de voeding- en drankenhandel. Men vond het vooralsnog te zwaar en te uitgebreid voor de organisatie en zocht naar een aantal geschikte alternatieven. Juist om die reden werd contact gezocht met het Nederlands kenniscentrum. Het nieuw in te voeren systeem zou goed met allerlei soorten accijnzen, prijzen en artikelen moeten kunnen werken en gekoppeld kunnen worden aan de webshop. Ook zou het rechtstreeks verbonden moeten zijn met het in gebruik zijnde kassasysteem van het wijnhuis.
Advies van het Nederlands Kenniscentrum en de mogelijk geschikte ERP systemen
Hoewel voor de drankenhandel anno 2017 een aantal echte ERP branchespecialisten bestaan, werd op basis van de functionaliteitswensen van het wijnhuis door het Nederlands Kenniscentrum advies uitgebracht om ook eens te kijken naar de software van Exact Online , King Business Software en Agion. Deze drie leveranciers bieden tegenwoordig genoeg “brede” functionaliteit voor handelsfirma’s in de drankensector. Later werd ook nog Pantheon Automatisering in het selectieproces betrokken. Drie kandidaten met bijbehorende software bleven vervolgens over; 7T Software, Pantheon en de al eerder bekeken ERP oplossing van Comperex. Uiteindelijk werd toch voor het al eerder onderzochte Comperex gekozen.
De reden om voor Comperex te kiezen is dat ze ervaring hebben in de wijnbranche, ze zijn daarin gespecialiseerd. Ze hebben een hoop standaard dingen die we gelijk kunnen gebruiken. Het maatwerk konden ze maken tegen een heel schappelijke prijs. Wat ook belangrijk is, is dat ze op de toekomst gericht zijn.
Over ERP softwareleverancier Comperex
De Nederlandse vestiging van het bedrijf, Comperex Nederland BV uit Raamsdonkveer, biedt ERP software voor brouwerijen, wijnhandels, horecagroothandels en drankenhandels. Het bedrijf werkt zowel vanuit België als Nederland. “Punch HD” is de naam van het ERP-pakket dat specifiek voor de voedings- en drankensector is ontwikkeld. Deze ERP software biedt een groot aantal functionaliteiten waaronder voorraadbeheer, CRM (Customer Relationship Management), een geïntegreerde boekhoudpakket, een accijnsmodule (EAD, EMCS), E-Commerce oplossingen en Business Intelligence mogelijkheden alsmede een elektronische facturatie & archief module, een touchscreen kassamodule en productie & lottracering (THT). Daarnaast kan er gewerkt worden op basis van orderpicking met scanners (WMS – Warehouse Management System). De volledige functionaliteitslijst kunt u lezen op de website van Comperex.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.