Werkbank BV, opgericht in 2014, ontwikkelt innovatieve concepten op het gebied van arbeid, cultuur, natuur en landschap en is een initiatief van Herman Vrehen en Paul Willemse. Deze laatste nam in februari 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum met de vraag welke ERP leveranciers mogelijk geschikt waren om zijn organisatie te voorzien van een met name financieel/administratieve automatiseringsoplossing. Indien mogelijk zou dit in de toekomst uitgebreid kunnen worden als volwaardig ERP systeem, het nieuwe systeem zou mee moeten groeien met de organisatie als dat nodig zou zijn.
Gebruiksvriendelijkheid cruciaal voor keuze ERP software
Primair stelde Paul Willemse dat de nieuwe ERP software vooral gebruiksvriendelijk zou moeten zijn. Hij wilde een digitale administratie kunnen voeren en andere ERP modules eventueel later kunnen aanschaffen. Een gedeelte klantenbeheer binnen de ERP software was belangrijk en ook informatie over besprekingen zouden binnen het systeem een plaats moeten krijgen. Zelfs als informatie drie maanden geleden was ingevoerd, wilde hij dit makkelijk kunnen terugvinden.
Snel selectieproces en keuze voor één van de door het NKC voorgeselecteerde ERP leveranciers
Het Nederlands Kenniscentrum adviseerde op basis van de bovengenoemde algemene wensen om eens in gesprek te gaan met diverse ERP leveranciers zoals ABC E Business, Exact Nederland, Pantheon Automatisering en AFAS. Net als bij zoveel informatieaanvragers bood het NKC ook dit keer een lijstje met vier potentiële ERP leveranciers die allemaal voldeden aan de diverse door de aanvrager gestelde eisen, de schaalgrote van een organisatie en een stuk of tien andere kenmerkende parameters voor het softwarevraagstuk. De laatstgenoemde leverancier, AFAS, was al eerder door dhr. Willemse bekeken en de selectie van het NKC bevestigde alleen maar dat hij zelf al op de goede weg zat. In april 2015 (twee maanden na de informatieaanvraag) nam Werkbank B.V. de definitieve beslissing om voor AFAS te kiezen.
We hadden al tijdens de intake aangegeven dat we echt snel wilden beslissen en dat hebben we dan ook gedaan. Het NKC kwam met de eerste longlistselectie en daar stond Afas bij. Afas en Exact kwamen ons bekend voor en omdat wij deze ook geselecteerd hadden, hebben we voor hen gekozen. Pantheon en ABC E Business kenden we niet, maar we hebben er wel naar gekeken. Afas was het meest aantrekkelijk vanwege de schaalbaarheid en de prijs die ze boden. We gebruiken niet heel veel modules dus de implementatie is erg vlot gegaan en het bevalt ook prima. (Paul Willemse – Werkbank BV)
Over ERP softwareontwikkelaar AFAS
AFAS is van origine een familiebedrijf en is ontstaan na een management buy-out uit Getronics. Het eerst opgezette bedrijf AFAS Automatisering kreeg daarna de naam ‘AFAS Software B.V.’ In 1999 werd ‘AFAS Personele Systemen opgericht’, die werk maakte van HR- en Payrollsoftware. In 2002 zijn beide BV’s gefuseerd en sindsdien gaat deze softwareleverancier door het leven als AFAS Software. AFAS levert bedrijfssoftware alsmede HRM-oplossingen inclusief een volledig systeem voor enterprise resource planning (ERP) voor het midden- en kleinbedrijf en is sterk in branches als de accountancy, het onderwijs, de zorgsector, de handel en het verenigingswezen. AFAS heeft zeker ook in Nederland een sterke naam opgebouwd in personeelsinformatie en salarisadministratie. AFAS is hoofdsponsor van voetbalclub AZ, de AFAS Tennis Classics en het AFAS Circustheater in Den Haag en in België KV Mechelen.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.