De Brabantse Stichting Maatschappelijke Opvang Traverse heeft voor de aanschaf van de integrale plannings- en begrotingssoftware Aysist gekozen. Traverse start met het roosteren van alle medewerkers in RoosterPlan, en het geautomatiseerd inzetten van de flexpool met FlexPlan.
Nadien zal ook de begrotingstool CapaciteitsPlan worden geïmplementeerd. ManagementPlan zorgt voor real-time inzicht in alle basisgegevens en mutaties, in uren en geld. Zodat de gewenste sturing op personeelsinzet, ORT en verlof tijdig, en op verantwoorde wijze, mogelijk is.
Pro-actief sturen op uren, ORT en verlof
Traverse heeft als welzijnsorganisatie te maken met meerdere financieringsvormen en nieuwe wet- en regelgeving. Het was dus belangrijk om andere begrotingsmiddelen te implementeren en beter inzicht te verkrijgen in personeelskosten. Zodat er grondig op kan worden ingespeeld. De CAO Welzijn, inclusief de ORT- en nieuwe verlofregelingen, is standaard opgenomen in de Aysist software.
Zorgvuldige stapsgewijze implementatie en opstap naar zelfroostering
Thans wordt de Aysist sofware in gebruik genomen en traint Ayton de Traverse gebruikers. Nieuwe roosterprocedures zijn in samenwerking met Ayton vastgelegd en de eerste flexibiliseringslag wordt creëert. Aysist sluit via gecertificeerde koppelingen aan op het aanwezige Pion personeelsinformatiesysteem en het financiële systeem.