De verzuimsoftware VerzuimSingnaal van i-Signaal zal door Sodexo worden geïmplementeerd. I-Signaal is een dochteronderneming van UNIT4. Sodexo levert facilitaire dienstverlening en cateringdiensten. De software biedt de leverancier beter inzicht in het verzuim binnen de organisatie.
Sodexo heeft binnen Nederland maar liefst 1300 vestigingen. Deze dienstverlener levert een ruim pakket aan diensten voor diverse bedrijven, zorg- en onderwijsinstellingen, ziekenhuizen en overheidskantoren. Sodexo heeft 6000 employees, verspreid over het hele land. Voorheen maakte Sodexo gebruik van een personeelsinformatiesysteem en personeelsdossiers om te registreren wanneer medewerkers verzuimden. Sodexo is nu van plan haar verzuimregistratie te optimaliseren en efficiënter te organiseren door gebruik te maken van VerzuimSignaal.
Manager Arbeid Gezondheid bij Sodexo, Matthijs Doggen: “Bij verzuimregistratie zijn veel verschillende mensen betrokken: de leidinggevende, een adviseur arbeidgezondheid en mogelijk een bedrijfsarts en HR-Businesspartner. Met VerzuimSignaal kunnen we al deze mensen op het juiste moment op de hoogte houden van de status in verzuimdossiers en dat biedt enorm veel mogelijkheden.”
VerzuimSignaal heeft binnen de markt een breed draagvlak. Dit is een van de redenen waarom Sodexo voor de software koos. Matthijs Doggen vervolgde: “We hebben vier arbodienstverleners gevraagd om mee te denken over een pakket en drie van hen stelden VerzuimSignaal voor. Daarnaast werken al veel arbodiensten, verzekeraars en re-integratiebedrijven met dit pakket. Dat betekent voor ons dat we kunnen samenwerken met verschillende partijen, zonder dat we genoodzaakt zijn over te stappen op een nieuw systeem.”
Momenteel is er binnen Sodexo een verzuim van ongeveer 6 procent. Matthijs Doggen gaf aan dat een ander doel van de implementatie is om het verzuim terug te dringen. Hij zei: “VerzuimSignaal is een belangrijke tool voor mensen die op de een of andere manier een rol hebben in het terugdringen van verzuim. De applicatie biedt ze meer regie-, signalerings- en bewakingsmogelijkheden, waardoor ze dichter op de bal kunnen zitten.”