Tegenwoordig wordt steeds meer software aangeboden in de cloud via een abonnementsformule. Naast de bekende voordelen biedt deze huurformule van de cloud ook een uitkomst voor een eenvoudiger beheer van softwarelicenties. De softwareleveranciers geven regulair advies aangaande licenties en licentiewetgeving. Het is van belang voor bedrijven om zich te laten informeren over deze licenties en licentiewetgeving.
Licentiebeheer
Aangezien er geen criteria zijn omtrent licentiebeheer heeft bijna elke softwareontwikkelaar een andere oplossing om licenties te verdelen. Hierbij kan gedacht worden aan productkeys, serienummers, verschillende activatiemethodes, single-users, processor-gebonden licenties, OEM-licenties, licentie-dongles en vele andere varianten.
De cloud: eenvoudig licentiebeheer
De aanschaf van traditionele software bestaat uit 4 stappen, namelijk: aankoop, installatie, registratie en gebruik. In tegenstelling tot het voorgaande hoeven cloudsoftware en applicaties niet geïnstalleerd te worden, met als voordeel drastische reductie van illegaal gebruik. Dit is daarom de belangrijkste reden voor Adobe om hun software in het vervolg alleen nog via een abonnement aan te bieden.
Softwareproducenten kunnen controle uitvoeren op het cloud-softwaregebruik, aangezien de software wordt verhuurd per tijds- of verbruikseenheid, per gebruiker of organisatie. Indien het abonnement verloopt worden het gebruik, updates of upgrades stopgezet. Op dit ogenblik is deze huurformule een extra licentievorm, maar verwacht wordt dat steeds meer producenten zoals Adobe in grote mate zullen overstappen op dit model.
Voordelen
Als bedrijven hun software zullen gaan huren, zal hierdoor ook de licentieproblematiek voor heel wat bedrijven vereenvoudigen. Abonnementsmodellen ontwikkelen zich razendsnel met als gevolg steeds meer licentievormen voor bedrijven.