Binnen de bedrijfsintelligentie (BI) is het doel van de presentatie om besluitvormende instanties toegang te geven tot de informatie geproduceerd door BI in een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier. Idealiter moet de beslisser middels BI in een oogopslag de informatie tot zich kunnen nemen. Maar in werkelijkheid is het vaak anders. In veel gevallen worden de besluitvormers die geacht worden te profiteren van de BI inspanningen niet geholpen. Hier zijn enkele overwegingen voor een succesvolle presentatie van BI gegevens aan beleidsmakers:
Vermijd codering door grafieken middels BI
Het doel van grafieken en andere visuele hulpmiddelen in een BI presentatie is om de fundamenten van de situatie in een oogopslag te verduidelijken.
Vertel het publiek waarin ze geïnteresseerd zijn
Verschillende doelgroepen kunnen dezelfde informatie nodig hebben, maar ze zullen een ander perspectief innemen. Een BI presentatie ontworpen voor een bedrijfsverkoper, kan betrekking hebben op dezelfde analyse van een recente verkoopactiviteit, maar het zal er anders uitzien als deze is bedoeld voor de CEO. Dat is de focus van BI, het onderscheid duidelijk maken aan de hand van het publiek.
Focus op wat belangrijk is
Wanneer het gaat om de presentatie van de resultaten moet gefocust worden op wat belangrijk is voor het publiek. Natuurlijk vergt dit vaardigheid en bedrijfskennis om te herkennen wat belangrijk is in een massa van BI gegevens.