Het is belangrijk om te weten op basis waarvan bedrijven een ERP selectie maken en een ERP implementatie verrichten. De ERP selectie begint al binnen het eigen bedrijf. Hierbij moet nagegaan worden wat er eigenlijk geautomatiseerd of vervangen moet worden, omdat de resultaten anders niet goed zullen zijn vanwege een slecht basisproces. Daarom is het van belang om behalve het voornoemde in kaart te brengen, ook na te gaan of het juist is. Bij de selectie van een ERP systeem zijn er een aantal valstrikken die opgevangen moeten kunnen worden bij de ERP keuze. Deze valstrikken zijn:
- Zorgvuldige keuze van de ERP leveranciers
Bij een internetzoektocht zullen vele ERP leveranciers als resultaat weergegeven worden, maar alvorens een te kiezen is het belangrijk om na te gaan welke van de ERP leveranciers binnen de branche van het eigen bedrijf actief zijn. - Niet onmiddellijk een RFI (verzoek om informatie) opsturen bij een ERP-keuze
Zodra de ERP leverancier gekozen is, moet eerst contact met deze worden gemaakt. De ERP leverancier zal tenslotte een doorslaggevend onderdeel zijn tijdens het ERP implementatieproces. - De ERP leverancier moet het bedrijf kunnen begrijpen. Het is van belang om ‘dezelfde taal te spreken’. Er zal een intensieve samenwerking volgen, vooral tijdens het implementatieproces.
- Gebruik maken van de beschikbare kennis van de ERP leverancier. Wanneer een ERP leveranciers de bedrijfsprocessen bekijkt en oplossingsmodellen bedenkt, gaat daar vaak veel kennis mee gepaard. Voor het bedrijf dat zo’n ERP leverancier heeft gekozen is het cruciaal om gebruik te maken van deze kennis en de nodige informatie op te vragen.
- Verandering in de eisen en wensen, vooral tijdens het ERP selectieproces. Daarom is het belangrijk om deze ook aan te geven, zodat ze bij de ERP selectie als criteria meegenomen kunnen worden.