Om alle onderwijsprocessen met elkaar te integreren, heeft de Amsterdamse universiteit recentelijk gekozen voor Software AG’s integratieplatform webMethods en de SOA governance-oplossing Centrasite Active SOA. Uphantis is geselecteerd als implementatiepartner om dit te realiseren. Voor de Vrije Universiteit Amsterdam is een modern studenteninformatiesysteem cruciaal voor het tijdig en correct informeren van docenten en studenten. Gebruikers moeten in 2011 via speciaal daarvoor ontwikkelde portals toegang krijgen tot alle onderwijsinformatie vanaf iedere locatie en op ieder tijdstip. Studenten kunnen zich hiermee onder andere online inschrijven voor opleidingen en onderwijsactiviteiten, roosters raadplegen en de voortgang van hun studie inzien.
Integratie van interne systemen
Om de onderliggende onderwijsprocessen binnen de diverse faculteiten en de dienst Studentenzaken te stroomlijnen, is in 2008 gekozen voor het SAP-systeem SLcM (Student Lifecycle Management). Om de juiste informatie voor studenten en medewerkers daadwerkelijk te ontsluiten, koppelt Uphantis het SAP-systeem aan andere belangrijke applicaties. Voorbeelden hiervan zijn de elektronische leeromgeving Blackboard en het collegeroosterprogramma Syllabus. De Vrije Universiteit Amsterdam heeft voor het bewerkstelligen van deze koppeling gekozen voor het webMethods-integratieplatform van Software AG.
Koppeling naar Studielink
Naast het koppelen van het SAP-systeem aan interne applicaties, zullen tevens externe applicaties worden geïntegreerd. Zo zal Studielink, een centraal systeem voor alle hogescholen en universiteiten in Nederland, toegankelijk worden gemaakt. Via Studielink kunnen studenten zich op een centraal punt inschrijven, uitschrijven of wijzigingen doorvoeren. Door de applicatie te koppelen aan de interne applicaties en systemen van de Vrije Universiteit Amsterdam, wordt de kwaliteit van de informatie gewaarborgd. Hierdoor is er minder kans op fouten en kan de universiteit efficiënter werken.
Groei in onderwijsbranche
Software AG en Uphantis hebben eerder al een partnership afgesloten voor de onderwijsmarkt. Hierbij was ook IDS Scheer betrokken, die inmiddels is overgenomen door Software AG. De vooruitstrevende technologie van Software AG en IDS Scheer is dankzij dit partnership gekoppeld aan de kennis en ervaring van Uphantis in de onderwijsbranche.