M-Files Corporatie, de ontwikkelaar van M-Files flexibele cloud en op locatie onderneming content management (ECM) oplossingen, kondigde recentelijk aan dat SAS Instituut gebruik maakt van M-Files voor zijn werkzaamheden in Finland om de SharePoint implementatie te ondersteunen met speciaal gebouwde document beheer mogelijkheden. SAP Instituut is een leider in bedrijfsanalyse software en diensten en de grootste onafhankelijke verkoper in de bedrijfsintelligentie markt.
SAS is van plan zijn gebruik van M-Files uit te breiden naar zijn Nordic operaties die naast Finland ook bestaan uit kantoren in Zweden, Denemarken en Noorwegen. Tegen het eind van 2012 wil het bedrijf dit hebben voltooid.
Voor de M-Files werden belangrijke documenten en informatie beheerd door werknemers van SAS. Zij deden dit via hun laptops en netwerk drives. Dit proces leidde vaak tot verlies van data en het gebruik van verkeerde versies van belangrijke klantdocumenten en data. Door M-Files te integreren met SharePoint, zijn de stafleden van SAS Finland nu in staat om uitgebreide zoekopdrachten efficiënt uit te voeren rechtstreeks binnen de SharePoint interface over grote hoeveelheden data en zij kunnen meteen de juiste data en informatie vinden.
Jukka Vuori, IT Manager bij SAS Finland, zei: “Met de M-Files hebben we snelle en handige toegang tot krachtige document management mogelijkheden binnen het platform van SharePoint. De hoge-niveau functionaliteit binnen M-Files verhoogt de waarde van SharePoint als een gecentraliseerde dataopslag en creëert een betere en uitgebreidere oplossing voor het zoeken, bezichtigen en aanpassen van al onze content.”
De mogelijkheid voor SAS om klantencontracten en overeenkomsten met M-Files effectiever te beheren, heeft geresulteerd in belangrijke toenames in de productiviteit, efficiëntie en klanttevredenheid. Dat op zijn beurt heeft geleid tot een snelle terugverdientijd,niet alleen voor M-Files, maar voor de SharePoint implementatie van de organisatie.
Vuori voegde toe: “Iedereen weet waar hun overeenkomsten zijn en iedereen is op schema met de status van contacten. Klanten zien deze efficiëntie en het heeft meteen geleid tot verbeterde klanttevredenheid.”
Miika Mäkitalo, CEO van M-Files Corporatie, zei: “SAS levert een goed voorbeeld van hoe M-Files een veel grotere investering in SharePoint kan maximaliseren door de speciaal gebouwde document beheer mogelijkheden. Met M-Files kunnen document en informatie-intensieve ondernemingen zoals SAS SharePoint snel uitbreiden om een verenigd milieu te creëren dat krachtige samenwerkingsmogelijkheden biedt naast alle nodige hulpmiddelen om hun documenten en data te organiseren, beheren en traceren.”