Fabrikant van document beheersoftware, FileHold Systems Inc., kondigde recentelijk een relatie met Cirilab aan om het proces van het analyseren en structureren van grote hoeveelheden ongestructureerde tekst te automatiseren en dit over te zetten in een veilige, zoekbare documentbibliotheek.
Cirilab heeft Content Analyse hulpmiddelen ontworpen die het proces van het ontcijferen en extraheren van relevante kennis, vergaard uit individuele documenten, te versnellen. Deze hulpmiddelen versturen meteen een melding zodat werkers exacte kennis hebben over wat een document precies inhoudt, de hoofdzakelijke concepten die het omvat en welke kennis het levert over deze concepten. Gebruik makend van de data die is verkregen uit deze analyse (“Schematic Tags”), worden de documenten dan geïmporteerd in FileHold document beheersoftware en de schematische tags worden dan vastgehouden als metadata over de documenten. Het eindresultaat is de massa conversie van ongestructureerde tekst in een gebruiksvriendelijke, veilige, versie gecontroleerde bibliotheek die is samengesteld in kennis silo’s. Eenmaal in FileHold, kunnen de documenten worden gekoppeld aan andere documenten, gezet worden in werkstromen voor deling en samenwerking, of opnieuw worden gedirigeerd voor gecontroleerde distributie.
Laat De Documenten Zichzelf Uitdrukken! Wat onderzoekers en kennis managers willen, is een manier om documenten te betreden gebaseerd op hetgeen waarin zij geïnteresseerd zijn en niet wat een zoekmachine wil dat zij zien. Ron Carriere, President van Cirilab, zei: “Ons bedrijf kiest voor een heel andere aanpak; we stellen elk document in de gelegenheid om zijn eigen thematische content uit te drukken door een Kennis Handtekening (TM). Met een Cirilab Kennis Kaart (TM) combineren wij simpelweg alle Kennis Handtekeningen (TM) van individuele documenten in één thematische hiërarchie representatie voor de gehele collectie. Een Cirilab Kennis Kaart (TM) kan worden gecreëerd van bijna elke opslagplaats met ongestructureerde tekst.”
Larry Oliver, President van FileHold, zei: “Er zijn vele bedrijven die jarenlang informatie vergaren. Onderzoek organisaties of mijnbouw organisaties, bijvoorbeeld, genereren een massieve hoeveelheid tekstuele data die moeilijk kan zijn om te herzien en verwerken als je gebruik maakt van traditionele methoden. De combinatie van Cirilab content analyse en FileHold document beheersoftware automatiseert het structureren van deze tekstuele data en maakt het toegankelijk in een gebruiksvriendelijke omgeving. FileHold levert meerdere manieren om documenten te verplaatsen van documentkabinetten of van centrale of gedistribueerde harde schijven in de opslagplaats van FileHold, waaronder document scannen en beeldvorming, slepen en loslaten, massale import, rechtstreeks van print drivers, e-formulieren en e-mail extraheren. Deze nieuwe mogelijkheid om ongestructureerde content te analyseren en te verplaatsen naar FileHold zonder tussenkomst van de gebruiker, opent nieuwe gelegenheden om organisaties te helpen die het moeilijk hebben om tekstuele data te organiseren.”