Ter ondersteuning van haar financiële bedrijfsproces, maakt C1000 gebruik van Oracle e-Business Suite (EBS). De handmatige verwerking van de facturen in het EBS systeem gaat gepaard met hogen kosten. De variatie van deze facturen eist een duidelijke herkenning van de software zodat de geautomatiseerde verwerking en workflow goed verloopt. De facturatie software van Readsoft voldoet aan deze verwachtingen en bevordert de efficiëntie verbetering van de administratieve verwerking.
C1000 wil door middel van digitalisering de factuurstroom van de niet handelsgoederen optimaliseren en een optimale kwaliteit opleveren aan de verwerking van deze facturen. Dat komt nee op 85000 facturen per jaar.
Met Readsoft 4apps worden elektronische facturen online gegeven aan Readsoft PROCESSIT. Deze software zorgt ervoor dat de gescande factuur wordt ingelezen in Oracle Crediteuren. PROCESSIT controleert en voert validaties uit en zorgt ervoor dat gegevens in de open interface van Oracle worden gecrediteurd. Hierna wordt het digitale beeld automatisch verbonden aan de factuur in Oracle.
Bert Sterkenburg , Hoofd Financial Service Center:“ Na een aantal, zowel technische als functionele assessments, met een viertal potentiële leveranciers, heeft C1000 gekozen voor de software van ReadSoft. Doorslaggevend voor onze keuze was de ruime ervaring van ReadSoft, de (technische) flexibiliteit van de software, de performance en de naadloze integratie met ons Oracle ERP systeem”