Persell Marketing & Sales vertegenwoordigt als agentschap verschillende bedrijven in binnen- en buitenland. De persell webshop is een inkoop- en informatieplatform gericht op de detailhandel en zakelijke eindgebruikers. Persell verkoopt voor haar klanten onder meer boeken, kalenders, stationery, gifts en allerlei verpakkingsmaterialen. Het bedrijf nam in december 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum en was op zoek naar een geschikt ERP systeem. Directeur Bastiaan de Vries van Persell gaf aan dat de organisatie vooral met Excell werkte en het tijd werd om de IT-infrastructuur te professionaliseren. Met de nieuwe ERP software zouden ze meer handel naar zich toe kunnen trekken, zo was de verwachting. Het wensenlijstje was behoorlijk uitgebreid.
ERP software vereisten
Het nieuwe ERP systeem zou over een voorraadmodule moeten beschikken en goed schaalbaar moeten zijn als de verwachte groei zou doorzetten. Ook zou de software vanaf verschillende locaties benaderbaar moeten zijn en gekoppeld kunnen worden aan meerdere magazijnen. Het moest een compleet pakket zijn waar ook een goede administratiemodule in zou zitten. Persell beschikte tevens over een online platform waarmee orders naar leveranciers worden verstuurd. Vanuit leverancierszijde werd tevens de vraag gesteld of Persell dan ook gelijk de financiële kant van de orderadministratie zou kunnen afwikkelen. Persell werkt voor de website met het e-commerce pakket van CS Card, een koppeling met dit pakket zou dan ook geen onnodige luxe zijn.
We hebben alle leveranciers gesproken en uiteindelijk voor Exact gekozen. Zij gaven een goede presentatie en nadat we alles naast elkaar gezet hadden, bleek Exact het meest aan te sluiten. Het wordt in twee dagen tijd geïmplementeerd.
Het Nederlands Kenniscentrum gaf als advies om eens te kijken naar ERP software van Pantheon, OneBizz en SAP van AGION. Dhr. De Vries besliste uiteindelijk voor Exact Online. De schaalbaarheid en implementatiesnelheid van Exact waren onder meer bepalende factoren. Exact is nog steeds één van de grootste leverancier van administratieve en financiële software oplossingen voor het bedrijfsleven. Exact online bestaat uit een groot aantal modules zoals Exact online voor boekhouden, voor project management of voor salarisadministratie. Het is misschien wel één van de meest complete online administratieplatformen met ERP functionaliteit. Ook biedt Exact laagdrempelige online diensten met een lage maandelijkse licentieprijs voor starters en ZZP-ers. Kijk voor meer informatie over Exact Online op de website van deze softwareleverancier.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over leveranciers die aan uw specifieke ERP softwarevraag voldoen, reviews van gebruikers, introductie video’s en onze checklist. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u uw selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. Vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van verschillende ERP leveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.