Als we in de toekomst konden zien, zouden alle ondernemers volledig uitgerust gaan met de toenemende eisen van hun bedrijven. Helaas is dit niet het geval, snelgroeiende bedrijven worden beperkt door de technologie en ondersteuning die werden aangenomen bij de aanvang van het bedrijf. Gavin Halse, directeur van AdaptIT, zegt dat het een veel voorkomend probleem is bij kleinere bedrijven.
“Toevoegen van accounting software vindt plaats in bedrijven die een sterke groei kennen wanneer het eerste accounting programma de groei van het bedrijf niet aankan.” Halse zegt dat wanneer dit gebeurt, dat het tijd is om over te gaan naar een Enterprise Resource Planning systeem (ERP).
Er zijn diverse scenario’s die ertoe leiden dat bedrijven overwegen om over te stappen naar ERP. In sommige gevallen kan een overname van ERP in de diverse bedrijven zorgen voor een toenemende complexiteit en meerdere mogelijkheden introduceren, alsook uitbreiding naar andere landen. Technologie veroudering is ook een groot enorm probleem door de ERP upgrade in 2000 als onderdeel van de Y2K paniek. Deze systemen zijn nu 12 jaar oud en zijn aan een upgrade toe. “Technologische vooruitgang maakt een aantal programma’s onbruikbaar na een bepaalde tijd, die dienen als een ander goed voorbeeld voor systemen die geen ondersteuning meer zijn voor het bedrijf, ongeacht de groei van het bedrijf.”
Halse zegt dat terwijl er andere mid-market ERP oplossingen beschikbaar zijn in Zuid-Afrika, eigenaars en operators op hun hoede moeten zijn bij de keuze van een oplossing die voldoet aan hun criteria. “AdaptIT heeft meer dan 15 jaar ervaring in het ontwerpen en ondersteunen van commerciële ERP systemen, en het is deze vorm van know-how die uw ERP-partner moet bezitten om voldoende beoordeling van uw bedrijf tegeven en u te begeleiden door het proces.”