Van Kessel Janssen Bouwconsultancy is helemaal voorbereid op de komende 35 jaar van haar bestaan. Het bouwbedrijf heeft namelijk OpenIMS DMS geïmplementeerd.
Het opzoeken, verzamelen en routeren van allerlei documenten is tijdrovend. Deze tijd kan binnen een bedrijf beter worden benut. Een Documentmanagementsysteem (DMS), zoals OpenIMS DMS, is in staat om het documentbeheer te automatiseren en zorgt ervoor dat het raadplegen en routeren van documenten sneller en efficiënter kan plaatsvinden.
De projectmanager Stefan Arts vindt het vooral belangrijk dat de werknemers van Van Kessel Janssen Bouwconsultancy te allen tijde bestanden van het bedrijf op hun mobiel kunnen openen. Het is ook belangrijk dat er structuur komt in dit gebeuren. Stefan Arts: “Driekwart van onze mensen werkt buiten de deur. Op bouwplaatsen, in vergaderingen. Met OpenIMS DMS kunnen ze ter plekke rapporten raadplegen en tekeningen bekijken. Om maar eens iets te noemen. Dat werkt fijner en beter.”
Betrokkenheid
De reden waarom Van Kessel Janssen Bouwconsultancy heeft gekozen voor OpenSesame ICT is terug te vinden binnen het beleid van dit bouwbedrijf. Het is namelijk de missie van Van Kessel Janssen Bouwconsultancy om altijd betrokken te zijn en de duurzame diensten te leveren. De projectmanager, Stefan Arts, gaf ook op dit vlak aan wat zijn gevoel was bij de implementatie van het nieuwe DMS-systeem: “OpenSesame ICT had zich goed ingeleefd in ons bedrijf. Dat bleek tijdens de presentatie. Ook de brede klantengroep gaf ons vertrouwen.”