Open TextTM Corporation, leverancier in Enterprise Content Management (ECM), kondigt aan dat SAP de Vendor Invoice Management (VIM) oplossing van Open Text gaat verkopen onder de naam SAP Invoice Management van Open Text. Een ander onderdeel van deze overeenkomst houdt in dat SAP ook Open Text’s document herkenningsoplossing – Invoice Capture Center, ontwikkeld door Open Text’s nieuwste aanwinst Captaris – wordt verkocht onder de naam Optical Character Recognition (OCR) optie voor SAP Invoice Management. De huidige aankondiging is een uitbreiding op de reseller overeenkomst die beide organisaties vorig jaar ondertekenden. Bovendien past het geheel binnen de ecosysteem strategie van SAP om extra keuze en flexibiliteit te bieden aan klanten die de waarde van hun SAP-investeringen willen uitbreiden.
Oplossingen optimaliseren de volledige financiële supply chain
De verwerking van papieren facturen is een zeer arbeidsintensief proces. Het invoeren van gegevens in de financiële applicaties is voor bedrijven een grote uitdaging als het gaat om het beheren van de factuurstroom, het op tijd betalen van facturen en het onder controle houden van de kosten. Grote organisaties verwerken miljoenen facturen per jaar, waarvan 80% nog steeds op papier binnenkomt. Hoewel de uitzonderingsfacturen een klein percentage van dit volume vertegenwoordigen, nemen zij de meeste tijd in beslag qua verwerking.
SAP Invoice Management is bedoeld voor alle industrieën en organisaties die geïnteresseerd zijn in een betere controle en het verhogen van de efficiëntie bij het verwerken van inkomende facturen. Organisaties die al gebruik maken van VIM, waaronder veel Fortune 1000 bedrijven, zien duidelijke voordelen. Zij ervaren veel lagere kosten per factuur, een hoger percentage op tijd betaalde facturen en het beter kunnen profiteren van betalingskortingen. Ook maken zij gebruik van de automatische interne financiële controles, betalen zij minder facturen dubbel en hebben zij een betere relatie met leveranciers, resulterend in meer mogelijkheden om te onderhandelen over voordelige betalingstermijnen en tarieven. SAP Invoice Management maakt het portfolio van financiële oplossingen voor SAP’s Enterprise Resource Planning applicatie, SAP®ERP, compleet. Hierdoor kunnen organisaties hun volledige financiële supply chain optimaliseren.
De OCR optie voor SAP Invoice Management zal begin 2009 beschikbaar zijn. Door de mogelijkheden voor documentherkenning kunnen organisaties hun papieren facturen omzetten in elektronische vorm met lagere verwerkingskosten.
“Open Text bewijst keer op keer zijn belang als SAP partner door toegevoegde waarde te bieden door ruime ervaring met het verbeteren van document verwerkingsprocessen”, aldus Tom Roberts, global vice president, Global Software and Technology Partners, bij SAP. “Door samen te werken en onze reseller overeenkomst uit te breiden met factuurbeheer, zijn wij in staat om onze klanten te helpen het geheel aan financiële functies op een efficiënte manier aan te passen.”
“Wereldwijd runnen organisaties bedrijfskritische operaties met SAP oplossingen”, aldus John Wilkerson, executive vice president van Global Sales, Services en Support, bij Open Text. “Door onze reseller overeenkomst bieden wij gecombineerde oplossingen aan met veel toegevoegde waarde en dat is essentieel tijdens moeilijke economische omstandigheden. Wij werken al jarenlang samen met SAP om dit soort oplossingen te leveren en kijken ernaar uit om deze succesvolle samenwerking voort te zetten.”
Open Text is een marktleider in ECM-oplossingen voor gebruik in combinatie met SAP oplossingen en benut twee decennia samenwerking, gezamenlijke ontwikkeling en expertise voor het leveren van oplossingen aan meer dan 2.700 SAP klanten wereldwijd.
De oplossingen van Open Text bieden een complete reeks mogelijkheden voor het beheren en archiveren van bedrijfsdocumenten – inkomende en uitgaande facturen, orders, leveringsbewijzen, kwaliteitscertificaten, personeelsdocumenten – die worden gegenereerd door de SAP applicaties van klanten. De applicaties van Open Text voor gebruik met SAP software, helpen klanten om efficiëntie te verbeteren van de belangrijkste processen, compliance beheer, het samenvoegen van IT-systemen en het verminderen van kosten. Open Text is een SAP software solution partner met producten die de SAP Certified Integration status hebben behaald. Vanwege de strategische relatie tussen Open Text en SAP met betrekking tot ECM gaat SAP ook producten van Open Text op dit gebied wederverkopen.