In september 2014 kreeg het Nederlands kenniscentrum een informatieaanvraag van Novidon. Dit bedrijf produceert gemodificeerde zetmeel voor diverse technische toepassingen waaronder bijvoorbeeld boorvloeistoffen, een toepassing die men misschien niet in eerste instantie zou verwachten. De zetmeelproducten van Novidon worden wereldwijd uitgeleverd. Het bedrijf is onderdeel van de agro-industrieel concern Royal Cosun. Dit bedrijf beschikt over meer dan 3.700 fulltime werknemers, heeft een jaarlijkse omzet van ongeveer € 2 miljard en beschikt over productiefaciliteiten in Nijmegen (NL), in Wrexham (UK), Veurne (BE). en Hodíškov (CZ). De manager operations was op zoek naar een geschikt ERP systeem voor de firma en degene die het NKC benaderde.
Op zoek naar een professionele ERP leverancier ter vervanging van verouderde Navision
Novidon gebruikte al ruim zes jaar Microsoft Dynamics NAV, een behoorlijk verouderde versie. Men wilde meer inzicht krijgen in wat er gebeurde op de werkvloer van de verschillende fabrieken. Men wilde een ERP systeem dat voldoende ‘track- en tracingfunctionaliteit bood’ en volwaardige Warehouse Management capaciteit in huis had. Omdat Novidon verschillende vestigingen in verschillende landen had, zou de ERP software ook in verschillende talen beschikbaar moeten zijn. Voldoende CRM functionaliteit was ook nog een wens, maar dit had nog niet de prioriteit.
Advies van het Nederlands Kenniscentrum en de mogelijk geschikte ERP leveranciers
Novidon ging niet over één nacht eis voor de selectie van een nieuwe ERP oplossing. De organisatie stelde een uitgebreid programma van eisen op dat naar het Nederlands Kenniscentrum werd opgestuurd. Ook bezocht men de Kennisdag van het NKC waar direct met de desbetreffende ‘potentials’ kon worden gesproken. Op basis van de eisenlijst bracht het NKC het volgende longlistadvies uit; Prodin Business Solutions, Odoo, CS Plus, en Abas ERP. Later zouden daar nog Exact, SAP en een nieuwere versie van Microsoft Dynamics Navision bijkomen maar die twee laatste vielen ook in de laatste selectie af. De manager operations van Novidon formuleerde de uiteindelijke keuze alsvolgt;
We hebben vorig jaar gekozen voor Exact Online. We zijn nu (september 2016) met de implementatie bezig. We kunnen nog niet volledig zeggen of het bevalt. Er waren wat strubbelingen, maar dat is ook logisch met een enorme implementatie zoals deze. De eerste ervaringen met Exact zijn wel positief in ieder geval. De reden om voor Exact te kiezen is dat SAP te complex was voor onze organisatie en Navision was niet compleet genoeg en we hadden daar ook al ervaringen mee. Bovendien werkte ons hoofdkantoor ook al met Exact, dus dat was een mooie aansluiting.
Over de logistieke functionaliteit van Exact Online Handel
Bij Exact Online denken de meeste mensen niet gelijk aan Warehouse Management en logistieke bedrijfsprocessen maar Exact Online Handel komt wel degelijk tegemoet aan de logistieke functionaliteitswensen van bedrijven. Exact Online is allang het ‘administratieve image’ ontgroeit. Exact Online Handel is in drie pakketten te verkrijgen; basis, geavanceerd en premium. Kijk voor een verdere specificatie van deze drie handelsoplossingen en de bijbehorende prijzen en licenties op de website van Exact.
Algemene informatie over Exact
Exact is nog steeds één van de grootste leverancier van administratieve en financiële softwareoplossingen voor het bedrijfsleven. Exact online bestaat uit een groot aantal modules zoals Exact Online voor boekhouden, voor projectmanagement of voor de salarisadministratie. Het is misschien wel één van de meest complete online administratieplatformen met CRM functionaliteit. Ook biedt Exact laagdrempelige online diensten voor starters en ZZP-ers. Als u meer wilt weten over Exact, de website van deze softwaregigant is zeer makkelijk te vinden.
Naast Exact vanuit de Cloud levert het bedrijf ook on-premise software. Rond de 150.000 bedrijven werken wereldwijd met Exact Online. Exact biedt software op het gebied van boekhouden, zakelijke dienstverlening, handel en productie. In elk van deze pakketten zit sinds eind 2012 standaard CRM geïmplementeerd. Met Exact Synergy Enterprise bundelt men Customer Relationship Management (CRM), Human Resource Management (HRM) en financiën in één bedrijfssoftwarepakket.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.