Onlangs kondigde de softwareleverancier uit Louvain-la-Neuve met WinBooks on Web aan, een volwaardige webapplicatie voor boekhouding en bedrijfsbeheer. Vanaf nu zijn de onderdelen facturatie en algemene boekhouding beschikbaar. De onderdelen analytische boekhouding en stockbeheer worden bij sommige klanten eerst getest. Heel binnenkort zal het onderdeel “beheer vaste activa” worden geïntroduceerd. Splinternieuw is WinBooks Dashboard, dat op het nieuwe Windows 8-besturingssysteem draait, en in de Windows store aan zowel klanten als niet-klanten (lees: wier boekhouding bij een fiduciaire op WinBooks draait, nvdr.) beschikbaar wordt gesteld. Daarnaast biedt de softwareleverancier een gratis facturatie-tool op het web, die elektronische facturen kan aanmaken. “Met WinBooks on Web positioneert WinBooks zich bij het selecte groepje software-uitgevers actief op e-accounting vlak,” stelt afgevaardigd bestuurder Jean-François Cuylits. Behalve WinBooks Classic, biedt WinBooks ook WinBooks on Web, een nieuwe volledig webgebaseerde boekhoudsoftware. Deze is bestemd om alle functionaliteiten van WinBooks Classing, onder andere Accounting, Virtual Invoice en Logistics naar cloud over te zetten. Cuylits “Laatst besloten we het hele WinBooks-aanbod te herontwikkelen op basis van Microsoft .NET- en SQL-server-technologie met het oog op het aanbieden van een volwaardige oplossing voor webaccounting. We opteerden daarvoor voor een Internetplatform dat qua prestatie de vergelijking met een gewoon Windows-netwerk kan weerstaan. Daar bovenop bouwde WinBooks framework een API (application programming interface) die binnen webomgeving borg stond voor een even grote rijkdom qua interface en functionaliteiten als het Windows-platform.’ “Momenteel wordt de webapplicatie in Flash gevisualiseerd werken we aan een HTML5/Javascript-cliënt, zodat WinBooks on Web de “best of both worlds” zal kunnen aanbieden,” zo luidt het. Ter info: het nieuwe besturingssysteem Windows 8 ondersteunt Flash, de tablet computers van Apple doen dat niet. Voor Cuylits is dat niet meteen een minpunt: “We ontwikkelden intussen tablettoepassingen in HTML5/ Javascript en Windows 8-native om aan reporting te doen en dashboard-functionaliteiten te bieden. WinBooks Dashboard, een Windows 8 Metro style-applicatie, is inmiddels klaar. De iOS- en Android- versies worden in december geïntroduceerd. Overigens mag men niet vergeten dat de desktop vooralsnog het belangrijkste instrument blijft voor boekhoud-, stockbeheer- en facturatietoepassingen. Een boekhouding voeren op een mobile device met behulp van touchscreen-technologie is overigens niet zo praktisch,” aldus onze gesprekspartner. WinBooks on Web Jean-François Cuylits: “Vandaag zijn de modules algemene boekhouding en facturatie in de cloud beschikbaar. De modules “analytische boekhouding” en “stockbeheer” draaien momenteel in testfase. In december introduceren we de module “vaste activa”. Kortom, met de beschikbaarheid van het financiele luik (algemene boekhouding, analytische boekhouding, vaste activa en het luik Logistics (facturatie, stockbeheer, beheer van bestelingen), dekt WinBooks on Web zowat 90% van de functionaliteiten af die onze KMO-klanten nodig hebben.” Andere functionaliteiten, zoals de modules CODA, leveranciersstortingen, dynamische link met Excel, dynamische link met Office 365, worden binnenkort gelanceerd. Het is gebleken dat er inmiddels zo’n tweehonderd gebruikers op WinBooks on Web de eerste modules werden gelanceerd. WinBooks verkocht tot op heden meer dan 15.000 licenties, waarvan ruim 2.000 aan fiduciaires. Dat houdt in dat er enkele tienduizenden gebruikers zijn. Kostprijsvoordeel In tegenstelling tot het SAP-model, biedt Windows on Web dit product aan tegen een voordelige prijs. Jean-François Cuylits:“ASP-applicaties worden niet meteen opgevat als een transactioneel model. Het ASP-model biedt via het Internet toegang tot Windows-applicaties op een desktop. De hostingkosten zijn beduidend hoger dan bij een webapplicatie. Omwille van hun architectuur en transactioneel karakter, werken webapplicaties bovendien meer doeltreffend en in real-time samen met externe applicaties. Voeg daarbij het security-aspect en het is meteen duidelijk waarom webapplicaties zoals WinBooks on Web het ASP-model uit de markt zullen duwen.” “Vooral in het KMO-segment zit webboekhouden duidelijk in de lift. Binnen dit model kunnen eindklant en boekhouder/fiduciaire onderling het takenpakket verdelen. Alle vormen van samenwerking zijn mogelijk. Vaak beperken de eindgebruikers zich tot het puur consulteren van de boekhoudgegevens,” luidt het. WinBooks Dashboard: gratis Om WinBooks on Web in de kijker te zetten, pak de softwareaanbieder met vestigingen in Kontich en Louvain-la-Neuve uit met een wel heel aanlokkelijk initiatief. Binnen het nieuwe Windows 8-platform stelt het bedrijf met WinBooks Dashboard een gratis te downloaden applicatie ter beschikking van zowel klanten als niet-klanten. WinBooks Dashboard verstrekt de KMO alle vitale informatie uit zijn boekhouding (resultaten, openstaande debiteuren met vervaldagenoverzicht, liquiditeitenpositie, …), dit alles grafisch en uitermate bedrijfsvriendelijk voorgesteld. “De bedoeling is zodoende niet enkel de fiduciaire te ontlasten, maar ook de eindklant te overtuigen van de toegevoegde waarde die een WinBooks-applicatie hem bieden kan,” aldus onze gesprekspartner.
