Deze week zijn de contracten getekend bij het IJzendijkse Doens Food Ingrediënts voor de implementatie van Microsoft Dynamics NAV in combinatie met SI Foodware. ‘De geboden oplossing en de jarenlange kennis en ervaring van Schouw Informatisering in de voedingsmiddelenbranche maakte onze keuze compleet,’ aldus Walter Doens, algemeen directeur. De licenties worden geleverd door Schouw Informatisering en de implementatie wordt verzorgd door haar Belgische dochter, Strategic IT.
Kwaliteit in de biologische voedingsmarkt
Doens Food is begonnen als een kleine regionale handelaar in granen en inmiddels uitgegroeid tot een onderneming in de biologische voedingsmarkt met internationale allure. Met 25 medewerkers wordt geïmporteerd en geëxporteerd vanuit een groot aantal landen. Niet alleen de handel staat centraal, want het bedrijf bewerkt ook producten door ze bijvoorbeeld te roosteren, te mengen, te malen en te polijsten. Doens Food staat garant voor kwaliteit, daarom is het bedrijf HACCP- en GMP-gecertificeerd en heeft het hooggekwalificeerd personeel in dienst. Het assortiment van Doens Food is zeer uitgebreid en telt meer dan 1000 items. Denk hierbij aan biologische specerijen, granen, bonen, noten, zuidvruchten, linzen en nog vele andere producten.
Een geïntegreerde ERP-oplossing
De huidige oplossing bij Doens Food voldoet niet meer aan de eisen die vandaag de dag worden gesteld. ‘Nu doen we namelijk de boekhouding en facturatie nog in Exact en vullen we dit aan met losse Excelsheets. Door deze manier van werken en de snelle groei van ons bedrijf waren we op zoek naar een geïntegreerde oplossing. Schouw biedt ons deze geïntegreerde oplossing. Dit doen zij door hun standaard oplossing SI Foodware te combineren met Dynamics NAV,’ aldus Walter Doens. ‘Schouw heeft ons weten te overtuigen doordat zij veel kennis en ervaring heeft in onze branche. Onze ervaring is dat andere softwareleveranciers veelal geen of minder branchegerichte focus hebben. Walter Doens stelt: ‘Schouw Informatisering toonde aan dat zij echt verstand hebben van onze markt. Het uitgangspunt van het project is dan ook om volledig op SI Foodware te gaan werken.’
Gefaseerd ERP-project
De implementatie van Dynamics NAV en SI Foodware zal in 2 fasen geschieden, waardoor het project beheersbaar blijft. De financiële administratie gaat 1 januari 2008 live. De tweede fase van het project bevat de bedrijfsprocessen logistiek, productie en kwaliteit. Daarnaast zal Doens Food gebruik gaan maken van RF-scanning.
Bronnen: ERPcentraal & Schouw