Het hieronder gepresenteerde artikel is een beknopte weergave van een ERP software selectietraject dat tot stand kwam met de beschikbaar gestelde informatie, kennisdagen en selectietools van het Nederlands Kenniscentrum. Het betreft een korte omschrijving van de desbetreffende informatieaanvrager, een vereenvoudigde weergave van het softwarevraagstuk én de uiteindelijk gekozen oplossing.
Wie vroeg informatie over ERP software aan?
In maart 2016 kwam er bij het Nederlands Kenniscentrum een informatieaanvraag binnen via een stagiair van een bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen, produceren en monteren van hekwerken, trappen en lichte constructies. De stage had mede als doel om advies te kunnen geven over mogelijk passende software. De organisatie was al jaren werkzaam in de metaalbranche en was op zoek naar een ERP systeem waarin alle informatie over de bedrijfsprocessen van de organisatie beheerd kon worden. Medewerkers werkten nog veel met excelbestanden en daar moest verandering in komen. De zoektocht leidde naar de ERP software van Bemet International, een bekende softwareleverancier voor productiebedrijven.
Wat was precies het softwarevraagstuk?
Het totale bedrijfsproces was logischerwijs productiegericht maar vooral ook projectgestuurd. Er werd bijna altijd voor elke klant maatwerk geleverd en dus was het van belang om per project alle informatie (ook die van derden) vast te leggen. Primair van belang was dat het nieuwe ERP systeem geschikt zou zijn om de totale planning binnen het bedrijf te kunnen stroomlijnen en om offertes en afspraken te kunnen beheren. Ook zou het nieuwe ERP systeem moeten worden gebruikt om communicatie met architecten, constructeurs en toeleveranciers te faciliteren. De totale wensenlijst bestond uit de volgende functionaliteiten:
- Relatiebeheer
- Email marketing
- Contractenbeheer
- Urenregistratie
- Projectbeheer
- Facturatie
- Administratie
- Inkoop
- Voorraad
- Order beheer
- CRM
Advies van het Nederlands Kenniscentrum en passende ERP softwareleveranciers
Voor deze softwarecase waren partijen als Ridder Data Systems, MKG, ERP Fastforward van Netsuite en ERPologic mogelijke leveranciers die aan het wensenlijstje van het metaalbedrijf tegemoet konden komen. Later werden daar door het bedrijf zelf ConstruSteel en Bemet International aan toegevoegd. In april 2016 werd de longlist tot een shorlist gereduceerd. De uiteindelijke keuze was voor Bemet International vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de prijs van de licentie.
We hebben een aantal leveranciers vergeleken en uiteindelijk gekozen voor Bemet Internationaal. Deze partij sloot het beste aan bij onze organisatie. Het ERP pakket is gebruiksvriendelijk en qua prijs kwamen ze er het beste uit.
Over ERP leverancier Bemet International
Bemet International levert sinds 1990 CAD/CAM, ERP en APM software voor de maakindustrie. De organisatie verzorgt de volledige implementatie van procesanalyse tot en met training. Door alle informatie over offertes, orders, voorraad, inkoop, planning, capaciteit, productie en facturering te integreren in één ERP-systeem, optimaliseert deze softwareontwikkelaar het totale productieproces van order tot levering. Bemet is een echte branchegerichte softwareleverancier en het is zeker logisch dat het hierboven omschreven metaalbedrijf uiteindelijk bij deze leverancier uitkwam.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.