De ene machinefabriek is de andere niet. ERP software selectie voor metaalbedrijven is niet alleen het afvinken van alle standaard branchegerichte ERP leveranciers en dan maar kijken welke functionaliteit wordt aangeboden. Het is vooral goed kijken naar specifieke functionaliteit die voor een machinefabriek noodzakelijk is. De vraag die beantwoord moet worden is wat men echt belangrijk vindt. Het Nederlands Kenniscentrum kwam in mei 2016 in contact met zo’n specialistische metaalkenner, een bedrijf dat veel meer in zijn mars heeft dan alleen frezen, draaien of andere veel voorkomende metaalbewerkende werkzaamheden.
Over ERP informatieaanvrager Dimetec BV
Dimetec BV, gevestigd in Veghel, is een machinefabriek voor het produceren van fijnmechanische onderdelen en samenstellingen, engineering van apparaten en het meedenken bij prototype of modulebouw. Het bedrijf fabriceert onderdelen of samenstellingen van onderdelen en is expert in de productie van complete units. Johan Meggelaars, mede-eigenaar van Dimetec, formuleerde de wensen voor de nieuwe ERP software alsvolgt:
We willen dat de werknemer er veel informatie uit kan halen en kan zien hoe ver een product is en waar het product zich bevindt en hoe ver we zijn met de montage en wie ermee bezig is.
De functionaliteitswensen die aan de ERP software werden gesteld
Uiteraard was deze beknopte omschrijving niet de enige eis die aan de ERP software zou worden gesteld. Binnen de organisatie werd al gebruik gemaakt van Microsoft Access maar men wilde nu echt over een geavanceerder systeem kunnen beschikken waarin zowel de planning beter gereguleerd kon worden en waarin ook de uren konden worden geregistreerd. Het ERP systeem moest gebruiksvriendelijk zijn voor de werknemer, niet “de planner” zou alleen inzicht moeten krijgen in de fase waarin een project of product zich bevond, werknemers moesten ook goed van elkaar kunnen zien waarmee iedereen bezig was. Het aantal werknemers was niet groot en dus werd er op gezette tijden geschoven met de planning. Nog een rede dus om een ERP systeem te gebruiken waarin wijzigingen in bezetting heel makkelijk op te vangen zou zijn.
Welke ERP software zou geschikt kunnen zijn voor Dimetec BV ?
Elke informatieaanvrager van het Nederlands Kenniscentrum krijgt gericht advies over de best passende branchegerichte ERP leveranciers en bijbehorende software. Voor Dimetec werd een lijst opgesteld van vier potentiële softwareomgevingen die aan de functionaliteitsvereisten van de organisatie tegemoet konden komen. Dit waren Wilhelm Tell (Odoo specialist), Exact Online van Exact, de software van Afas en de Microsoft Dynamics omgeving van Aqiliq. Dhr. Meggelaars gaf in september 2016 opnieuw inzicht in het ERP selectie traject en voor welke keuze men stond:
We hebben een aantal ERP pakketten bekeken en uitgeprobeerd. Het blijft toch een moeilijk gegeven. Uiteindelijk hebben we twee partijen overgehouden die redelijk in de buurt komen en anders gaan we het zelf schrijven! Het ene pakket is Plan de campagne omdat ze wel goed in onze branche zitten. Het nadeel is dat het uren schrijven in dat pakket niet zo uitgebreid is als wij zouden willen. Verder hebben we op advies van het Nederlands kenniscentrum ook Aqiliq benaderd die redelijk in de buurt komen. Het nadeel daarvan is dat het programma zo uitgebreid is dat het bijna op SAP lijkt.
Keuze ERP software niet alleen afhankelijk van functionaliteit maar ook gebruiksvriendelijkheid speelde een grote rol
Uiteindelijk koos het bedrijf voor de software van Aqiliq, ondanks het feit dat het wel het duurste ERP pakket zou worden. Het grote voordeel van deze ERP software was dat men aan de front-end veel meer flexibiliteit had om alles zelf in te richten en vorm te geven, precies zoals het bedrijf het wilde hebben. In maart 2017 zou het ERP pakket van Aqiliq live moeten gaan.
Over ERP specialist Aqiliq BV
Aqiliq BV uit Sneek levert Microsoft Dynamics NAV software aan projectgeoriënteerde- en serviceverlenende bedrijven alsmede technische groothandels en productiebedrijven. De maakindustrie is een belangrijke markt voor deze Microsoft partner. Ook hele specifieke branches zoals de verfgroothandel en de jachtbouwsector worden door de Aqiliq consultants en implementatiespecialisten voorzien van ERP oplossingen. Het bedrijf hanteert voor de invoering en implementatie van Microsoft Dynamics NAV de Sure Step methode die door Microsoft is ontwikkeld.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.