Marlan BV uit het Groningse Leek is al jaren actief als fabrikant van hoogwaardige kunststoffen voor onder meer de interieurbouw. Marlan is niet alleen de bedrijfsnaam maar ook de merknaam van materiaal dat de onderneming in eigen beheer produceert. Marlan is een homogeen en duurzaam materiaal dat bestaat uit een minerale vulstof die in hoogwaardige polyesterhars gebonden is. Door toevoeging van granulaten en pigmenten wordt een vrijwel oneindig scala aan kleuren en structuren mogelijk gemaakt. Marlan wordt toegepast in bijvoorbeeld sanitair maar ook meubilair. Rik Heerema, directeur van Marlan BV, nam in januari 2017 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Hij was op zoek naar een geschikt ERP systeem want de automatisering van zijn organisatie stond nog in de kinderschoenen.
De functionaliteitswensen voor de nieuwe ERP software van Marlan BV
Binnen de organisatie werd nog veelal gewerkt met Excel-staatjes. Het nieuwe ERP systeem moest geschikt zijn voor zowel de producten die geheel uit de eigen fabriek kwamen alsmede die producten die als halffabricaten werden aangeleverd en via Marlan werden verkocht. Men had al gekeken naar de ERP software van leveranciers als AFAS en Exact maar was nog niet tot een sluitende conclusie gekomen. Dhr. Heerema stuurde een uitgebreide wensenlijst op naar het Nederlands Kenniscentrum. Het idee was om directe koppelingen te maken tussen informatie die in offertes werd opgenomen en de orderadministratie. Men wilde goed inzicht krijgen in de inkoop- en verkoopprijzen en ook over een planningstool kunnen beschikken om zowel machines als personeel te kunnen inroosteren. Er moest ook een stuk CRM-functionaliteit binnen de ERP software aanwezig zijn. Alle klanten die vanuit de website contact zouden leggen moesten in het CRM-gedeelte van de software geregistreerd kunnen worden.
Marlan koopt grondstoffen in binnen de Nederlandse grenzen maar exporteert haar producten wel naar diverse Europese landen en dus zou de software daar geschikt voor moeten zijn (diverse BTW-tarieven etc..). Naast het administratieve en boekhoudkundige gedeelte en de CRM-functionaliteit, wilde men ook tekeningen kunnen opslaan in het systeem. Documentbeheer was dus zeker ook een vereiste. Tekeningen, offertes en andere informatie moest per klantendossier kunnen worden opgeslagen.
ERP softwareselectie van het Nederlands Kenniscentrum
Marlan is een echt ordergestuurd bedrijf. Op basis van de wensenlijst en de schaalgrote adviseerde het Nederlands kenniscentrum een lijstje van vier mogelijke ERP leveranciers die aan de functionaliteitslijst konden voldoen. Dat waren Pantheon Automatisering met haar Oculus oplossing, Ridder Data Systems en de branchegerichte ERP software van Blisss. Op advies van het NKC werd daarnaast wederom gekeken naar de software van Exact.
Op advies van het Nederlands kenniscentrum hebben we Exact toch uitgenodigd en zodoende hebben we daarvoor gekozen. We dachten eerst dat het niets zou zijn voor ons, maar het is toch heel goed uitgepakt. Het is niet te duur en we hebben daarnaast nog de andere drie partijen vergeleken, maar met Exact was een goede klik en de kunde was ook erg goed, de prijs ook. Nog bedankt voor de goede service!
Over de software van Exact
Exact is anno 2017 veel meer dan boekhouden alleen. Binnen de Exact Online ’familie’ kan men tegenwoordig bijvoorbeeld kiezen voor zes hoofdgroepen; Exact Online ‘Boekhouden’, ‘Salaris’, ‘Uren & Facturen’, Exact Online ‘Handel’, ‘Productie’ en Exact Online ‘Accountancy’. De licenties op deze producten bestaan bijna allemaal uit de Basis, Geavanceerd en Premium versies met de daarbij horende licentietarieven per gebruiker per maand. Wil men juist focussen op gedegen order- en voorraadbeheer, dan kan men bijvoorbeeld kiezen voor Exact Online Handel. Het voordeel van Exact Online is ook de mogelijkheid tot het maken van koppelingen met allerlei andere softwareoplossingen en applicaties van derden. De Handel- en Productieversies van Exact Online zijn bijvoorbeeld te koppelen met een scanapplicatie van BizBloqs zodat Exact Online gebruikers ook hun Warehouse Management ambities kunnen verwezenlijken. Ook webshopplatformen zoals die van Magento zijn aan Exact Online te koppelen.
Mocht u eerdaags een keuze willen of moeten maken tussen diverse ERP leveranciers, het Nederlands Kenniscentrum kent de huidige spelers die actief zijn op de Nederlandse softwaremarkt. Wilt u weten welke ERP oplossing geschikt is voor uw organisatie?
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP leveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.