De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) kiest voor uitbesteding van de salarisverwerking aan ADP Nederland. De KNAW krijgt hierbij de beschikking over het moderne HRM-systeem ADP Workforce. Naast de periodieke salarisverwerking zal ADP ook de betalingen aan de ruim 1.400 KNAW-medewerkers verzorgen middels ADP Betaalservice. “Een bewuste keuze voor kwaliteit én continuïteit,” vindt hoofd P&O Philip van der Heijden.
Als lid binnen het UVIPA-verband werkte de Akademie lange tijd met PERCC en Randstad Payroll. De huidige leverancier Randstad HR Solutions stopt op korte termijn met de ondersteuning van Randstad Payroll voor de universiteitenmarkt. De KNAW ging daarom op zoek naar een gebruiksvriendelijke ‘state-of-the-art’ oplossing én een toekomstvaste partner. “Daarbij keken we, naast de kwaliteit van de salarisverwerking, nadrukkelijk ook naar de mogelijkheden van MSS- en ESS- functionaliteiten en een gebruiksvriendelijke rapportage en analysetool,” aldus Sjaak van der Werf, teamleider van de personeels- en salarisadministratie van de KNAW.
Het UVIPA-verband, waarin de KNAW en zeven universiteiten participeren met totaal zo’n 35.000 medewerkers, was lange tijd afhankelijk van één aanbieder. ADP-directeur Hein Brockhoff: “Sinds 2008 is ADP ook succesvol met gerichte dienstverlening aan de onderwijsmarkt. Dat de KNAW als eerste organisatie binnen het UVIPA-verband de overstap naar ADP maakt, zie ik als een belangrijke bevestiging dat de oplossing van ADP uitstekend past bij de behoeften van de universiteitenmarkt.”
Het tweejarig contract tussen ADP en de KNAW werd gesloten na een gedegen selectieproces waaraan alle belangrijke marktspelers werden betrokken. Bij de uiteindelijke keuze voor ADP speelde niet alleen de mogelijkheden van de geboden oplossing, maar ook de persoonlijke aanpak van de ADP organisatie, een grote rol.