SharePoint 2013 upgrade biedt een kans om zaken correct te doen
Voor vele organisaties die gebruik maken van de SharePoint content beheer en samenwerking software van Microsoft, is dit een ongeplande, onderontwikkelde, onbeminde, maar niet onbekende inspanning. Dit stellen industrie experts.
SharePoint is een aantal publieke sector agentschappen binnengedrongen door kleine, onafhankelijke werkgroepen en is heel snel gegroeid, maar op een ongestructureerde manier. Alhoewel Microsoft SharePoint als een platform heeft gezet, gebruikten de meeste gebruikers het niet op die manier. John Mancini, president van AIIM, een wereldwijde non-profit associatie die de informatiebeheer gemeenschap ondersteunt, zei dat de gebruikers de software meer als een alleenstaande applicatie gebruiken.
Hij zei echter ook dat gebruikers erachter zijn gekomen dat zij veel externe uitbreidingen nodig hadden om SharePoint zijn volledig potentiaal te laten bereiken. “Dus ik denk dat er een groeiend besef is dat het een platform is en dat je bouwt op een platform en zaken toevoegt om het zaken te laten doen die je wil bereiken.”
Gebruikers van SharePoint gebruiken het voornamelijk voor interne samenwerking, document vervanging en om te helpen bij het publiceren van content in Web portalen en intranet sites. Dit is gebleken uit een recente wereldwijde enquêtering van AIIM leden, dat bestaat uit vertegenwoordigers van overheidsinstanties die voornamelijk afkomstig zijn uit Noord Amerika en Europa.
SharePoint is echter volgens Mancini in staat veel meer te doen dan alleen het bovenstaande en gebruikers proberen er nog steeds achter te komen hoe ze het platform zo ver kunnen krijgen om zaken te doen die verder reiken dan alleen die kernmogelijkheden.