Box gaat binnenkort klanten een nieuwe set IT administratieve controles voor haar cloud-gehoste enterprise samenwerking en content beheer software laten testen.
De algemene doelen van de nieuwe en herziene functionaliteiten dienen om de beveiliging van het product te verbeteren, IT-medewerkers meer controle te geven over gebruikers en data en om administratieve taken te vergemakkelijken.
Een nieuw centraal beheersysteem is ontworpen om IT administratoren een enkel controlecentrum te geven voor de files en folders van hun bedrijf. Er is ook een nieuwe zoekfunctie die IT administrators in staat stelt om alle mappen en documenten die in Box zijn opgeslagen te zoeken, te bekijken en te beheren.
Wasserman Media Groep in Los Angeles heeft de nieuwe functionaliteiten al een tijdje getest en IT Directeur Justin Slaten zei dat zij het bedrijf hun samenwerking en documentverdeling taken op Box verder zal laten consolideren.
Het bedrijf gebruikt Box al sinds 2007. Het gebruikt software om documentdeling, content beheer en samenwerking te leveren voor ongeveer 350 interne gebruikers en ook om te communiceren met externe klanten en partners.
Justin Slatin zei: “Met deze nieuwe Box hulpmiddelen kunnen wij een doelgerichtere aanpak kiezen om over te stappen van de traditionele document delingsystemen die wij nu nog gebruiken.”
De nieuwe zoek en administratieve functionaliteiten bieden Slaten en zijn team een goed overzicht vanuit een centrale locatie over hoe en welke documenten worden opgeslagen, bewaard en gedeeld.
Hij zei: “De informatie die wij nodig hebben is nu recht voor ons. Het geeft ons een veel beter inzicht over hoe Box wordt gebruikt in onze omgeving.”
Slaten zei verder dat zaken zoals het aanpassen van gebruikerstoegang en documenttoegang veel eenvoudiger zijn met de nieuwe administratie functionaliteiten.
Hij vervolgde: “Het geeft ons meer korrelige controle. Alles wat we administratief moeten doen, is slechts één of twee klikjes verwijderd, in plaats van een beetje dieper te moeten zoeken.”
Het bedrijf zal ook meer beveiligingscontroles toevoegen om toegang tot Box vanuit smartphones en tablet apparaten te beheren. De nieuwe mogelijkheden zijn reeds beschikbaar voor Android apparaten en ondersteuning voor iOS apparaten zal te zijner tijd worden toegevoegd.
Voor klanten die zwaar gereguleerde industrieën hebben zoals financiën en de gezondheidszorg zal Box archiveringsmogelijkheden voor meegaandheid en e-ontdekking vereisten toevoegen.