UNIT4 nam recentelijk de ISAE 3402-certificering voor de nieuwe loonslipdienstverlening UNIT4 Managed Payroll Services in ontvangst. Deze certificering is een weerspiegeling van de gewaarborgde interne controleprocessen en managementmaatregelen van de dienstverlening van UNIT4. Het keurmerk werd door auditor Baker Tilly Berk afgegeven.
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om de salarissen te laten verwerken door een specialist als UNIT4. Dit, omdat er binnen het bedrijf te weinig expertise is voor continuïteitswaarborging. Bedrijven willen ervan verzekerd zijn dat de lonen op deskundige wijze worden verwerkt aangezien dit een directe invloed heeft op de bedrijfsvoering. Hier heeft UNIT4 op innovatieve wijze op ingespeeld door een intern controlesysteem aan te leggen voor de nieuwe loonstrookdienstverlening en dit te laten certificeren.
Momenteel is UNIT4 in het bezit van een Type-1 ISAE 3402 (Dit is een internationale standaard voor assurantieopdrachten). UNIT4 gaat de naleving van haar controlesysteem elke maand intern laten onderzoeken. Volgens verwachting zal UNIT4 na een half jaar ook het ISAE 3402 Type-II certificaat in ontvangst mogen nemen voor haar betaalroldiensten.
De UNIT4 Personeels Salarissoftware heeft ook een ISAE-certificering toegekend gekregen. Deze ISAE-3000-certificering toont aan dat UNIT4 haar softwareontwikkelprocessen onder controle heeft.
Aldo Veenstra, directeur van de HR Solutionsafdeling bij UNIT4, zei het volgende over de behaalde certificeringen: “UNIT4 onderkent het belang van certificeringen voor haar klanten. Daarom zijn we direct bij de start van onze salarisverwerkingsdienstverlening interne beheersmaatregelen gaan definiëren. Tegelijk hebben we onze payrollsoftware laten certificeren. Het behalen van de ISAE-certificeringen bevestigt dat de UNIT4-software en diensten onder controle zijn.”
Voor UNIT4 is het certificeren van (cloud)diensten belangrijk. Het softwarebedrijf heeft behalve de ISAE-certificering ook een PCI DSS-certificering in ontvangst mogen nemen. Deze certificering omvat de beveiliging van kredietkaartinformatie. UNIT4 heeft inmiddels ook de ISO27001 veiligheidscertificaten voor procesmatige inrichting van informatiebeveiliging mogen ontvangen. Daarnaast heeft UNIT4 een NEN7510 eb SSAE16, type-II certificering in haar bezit. NEN is een veiligheidsnorm voor zorginstellingen en de SSAE slaat op interne beheersmaatregelen voor dienstorganisaties.