In januari 2015 klopten drie landelijk opererende kennisinstituten op de deur van het Nederlands Kenniscentrum voor de aanvraag van een ERP software informatiepakket. Ze waren op zoek naar een integrale ERP oplossing voor de drie instituten. Deze organisaties werken nauw samen en wilden tijdens het selectietraject met elkaar optrekken.
Over de kennisinstituten
Het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) verbindt kennis en praktijkontwikkeling door het organiseren van een kenniscyclus, die de jeugdsector helpt om problemen op te lossen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Movisie is een landelijke kennisinstituut en adviesbureau voor toepasbare kennis en biedt adviezen en oplossingen bij de aanpak van sociale vraagstukken op het terrein van welzijn, participatie, sociale zorg en sociale veiligheid. Vilans helpt (zorg)organisaties en professionals om de langdurende zorg te vernieuwen en verbeteren. Bij Movisie, NJi en Vilans werken circa 500 mensen in een adviserende, administrerende of uitvoerende rol.
We zijn tevreden zijn met de geboden ondersteuning en de mogelijkheden die het Nederlands Kenniscentrum heeft aangedragen om een juiste match te vinden tussen onze vraag (geïntegreerd pakket zonder maatwerk), de afweging tussen Best of Breed of integraal (meerdere scenario’s gezien die ook inzicht gaven in de mogelijkheden) en dat we uiteindelijk tot een match zijn gekomen.
Francis Mastwijk (NJi)
Best of Breed ERP of Integraal Software systeem
‘Best of Breed’ of Integraal? Vanaf het eerste begin tijdens dit selectieproces kwam het eeuwenoude verschil tussen een ‘best of breed’ oplossing en een ‘integrale oplossing weer om de hoek kijken. Voor lezers die dit onderscheid nog niet goed kennen, volgt hier nog even een beknopte uitleg. Binnen de IT-wereld worden de termen nog veelvuldig gebruikt. Vroeger kon het onderscheid nog duidelijk worden gemaakt maar omdat softwareleveranciers steeds meer werken aan een open architectuur (die koppelingen met andere software mogelijk maken), is het onderscheid tegenwoordig een stuk moeilijker te maken. In essentie is het verschil nog steeds te omschrijven als ICT-systemen met de focus op één primaire functie (Best of Breed) of ICT-systemen met aparte modules voor iedere functie (Integraal).
‘Best of Breed’ gaat volgens ontwikkelaars meer de diepte in waar tegenover staat dat integrale oplossingen per module minder complete functionaliteit zouden hebben. Het feit is dat dit exacte onderscheid niet zo simpel te maken meer is. Toch worden ERP, CRM en HRM systemen nog steeds in deze categorieën ingedeeld. Beide categorieën software worden ook steeds vaker online beschikbaar gesteld. Online ERP-, CRM- en HRM-systemen komen zowel in een ‘Best of Breed’ als de Integrale variant voor.
Heeft u ook behoefte aan informatie over bedrijfssoftware selectie, vraag het software informatie pakket aan!
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven.