Soms is het software selectietraject voor een nieuw ERP systeem geen langdurig proces. Binnen betrekkelijk korte tijd en met het juiste advies kan een keuze worden gemaakt. Vooral als de aanvrager een goed contact heeft met een consultant die de juiste snaar weet te raken, kan de oplossingsrichting al snel duidelijk worden.
De Hendriks Graszoden Groep uit Heythuysen, houdt zich sinds 1975 bezig met het telen en aanleggen van graszoden en is in die veertig jaar een grote Europese speler binnen dit vakgebied geworden. De Hendriks Graszoden Groep omvat drie bedrijven; het graszoden teelbedrijf en twee gespecialiseerde bedrijven voor de facilitaire ondersteuning. Door intensieve samenwerking met internationaal gerenommeerde graszaad kweekbedrijven, stadionadviseurs en managers, heeft het bedrijf een gedegen ervaring opgebouwd. Eén van de specialismen van de onderneming is het in zeer korte tijd vervangen van grasmatten in voetbalstadions.
Erik Hendriks, directeur van de onderneming, nam in augustus 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Hij was op zoek naar een nieuwe ERP oplossing ter vervanging van SAP.
Leidend is voor ons dat de software dienstbaar zal moeten zijn aan de mensen die ermee werken en niet visa versa. Het van cruciaal belang is dat binnen het ERP systeem de mogelijkheid bestaat om schermen en functionaliteit op dezelfde manier in te richten. De functionaliteit dient snel, stabiel, functioneel, logisch, overzichtelijk en gebruikersvriendelijk te zijn.
Het software selectietraject van de Hendriks Graszoden Groep B.V. en advies van het Nederlands Kenniscentrum
Het bedrijf gebruikte een Magento webshop, EDI, Outlook, Word en Excel en het moest mogelijk zijn dit eenvoudig aan de nieuwe ERP software te koppelen. Het advies van het Nederlands Kenniscentrum was om leveranciers als B-Informed, CNOC, Oculus online (pantheon) en Codeless uit te nodigen voor een gesprek. Toch kwam Erik Hendriks zelf met de keuze voor Microsoft Dynamics Navision (NAV) van GMI, gewoon omdat de toenmalige consultant op de juiste manier reageerde op zijn vragen. Hij vond dat veel leveranciers beloften niet konden waarmaken als het erop aankwam, de consultant van GMI was in dat opzicht een welkome verandering.
Het nieuwe systeem is gebruiksvriendelijk en dat zochten we ook. Ten opzichte van wat we nu hebben is dat een verademing. Het is een simpel pakket wat niet te ingewikkeld is. De implementatie is begonnen en gaat circa 20 dagen duren.
Over de GMI Group
GMI group is in 25 jaar uitgegroeid tot een IT-bedrijf met meer dan 350 klanten in België en Nederland en werkt met circa 50 medewerkers. De GMI group heeft vestigingen in Westerlo, Brussel en Gent. Het bedrijf gelooft dat waardecreatie aan de basis ligt van een succesvolle organisatie. GMI group wil daaraan bijdragen door middel van een doordachte automatisering. Hiervoor doet de GMI group beroep op diverse Microsoft-technologieën (Dynamics NAV, Dynamics CRM, en Office 365) . Daarnaast staat de expertise van 50 hoogopgeleide medewerkers in Westerlo, Brussel en Gent garant voor professioneel advies, projectbegeleiding en ondersteuning.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!