Soms is ERP software voor sommige organisaties te duur om even aan te (laten) passen. De schaal van een bedrijf bepaalt in hoge mate of een bedrijf de kosten van ‘custom builds’ kan dragen. Er kunnen tal van redenen zijn waarom een bestaande ERP systeem ‘gedownsized’ moet worden, liever gezegd, vereenvoudigd. Misschien is door krimp van een bedrijf geen uitgebreid ERP systeem meer nodig of komt men op een eerdere beslissing terug. Hoge kosten zijn nog steeds de meest gehoorde redenen om over te stappen. Het opdelen van geïntegreerde ERP software, in bijvoorbeeld een financieel- en een projectmanagement gedeelte, kan een oplossing zijn. Wel moeten deze software-eilanden met elkaar kunnen communiceren en niet elke softwarecombinatie komt hiervoor in aanmerking.
PSI Feenstra op zoek naar vereenvoudiging en lagere kosten
PSI Feenstra BV uit Arum (Friesland) kwam exact in de hierboven beschreven situatie terecht. Het bedrijf ontwerpt en bouwt machines, megajacht uitrustingen en is een specialist in algemene werktuigbouwkunde. Ook voert het bedrijf het projectmanagement voor diverse klanten. PSI Feenstra is PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) gecertificeerd. Oprichter en directeur Philip Feenstra zat met een probleem. Het bestaande SAP Business One kon niet eenvoudig worden aangepast. Elke aanpassing resulteerde in een flinke kostenpost. Eigenlijk was het bedrijf op zoek naar een vereenvoudiging.
Opdelen van functionaliteit leidt naar vereenvoudiging
PSI Feenstra had een aantal softwarevereisten. Belangrijke functies waren bijvoorbeeld dat, met behulp van de software, de planning en inkoop moesten worden vastgelegd. Ook de financiën moest met de nieuwe ERP software inzichtelijk worden gemaakt, er moesten uren kunnen worden geboekt op de vaak grote tijdsintensieve projecten. De configuratie van de software zou eenvoudiger kunnen worden gemaakt als men het financiële gedeelte en de rest kon scheiden. En omdat de accountant van PSI Feenstra al gebruik maakte van boekhoudsoftware vanTwinfield, ging men op zoek naar ERP software die ook uitstekend met de data van Twinfield overweg kon. Uiteindelijk werd de software van Newbase gekozen omdat juist dit het sterke punt was van deze leverancier.
Wij hebben voor Newbase in combinatie met Twinfield gekozen. Onze accountant kwam met Twinfield aan, maar daar kon geen projectadministratie bij. We hebben nu deze combinatie genomen en het bevalt perfect. De implementatie was binnen een maand geregeld. Het werkt als een tierelier en ik wil Newbase echt complimenten geven.
Over business software van Newbase en de koppeling met Twinfield
Newbase BV is gevestigd in Amsterdam en levert al meer dan 10 jaar geïntegreerde business softwaretoepassingen voor het MKB, veelal online softwareoplossingen voor alle bedrijfsprocessen. Newbase biedt één programma voor de gehele administratie: van personeel tot klanten, van projecten tot financiën. Newbase werkt nauw samen met Twinfield. Deze softwareleverancier heeft inmiddels bijna 40.000 abonnees in 22 landen. Als u Newbase gebruikt, is Twinfield een logische vervolgstap. De twee diensten zijn volledig geïntegreerd. Alle boekingen in Newbase worden automatisch doorgezet naar de online service van Twinfield, compleet met alle relevante gegevens wat betreft debiteuren en crediteuren. Zo heeft u in één keer al uw bedrijfsprocessen én uw financiële huishouding op orde.
Over Twinfield
Twinfield International is één van de marktleiders op het gebied van online boekhouden in Europa en is onderdeel van Wolters Kluwer Tax & Accounting. Online boekhouden via Twinfield is flexibel boekhouden voor zowel kleine als grote organisaties. Hierbij wordt op een efficiënte, veilige en directe manier een administratie gevoerd en kan informatie gedeeld worden met een administratie- of accountantskantoor. Online boekhouden van Twinfield is beschikbaar tegen een flexibel abonnementstarief per maand.
Financiële boekhoudsoftware vergelijken
Op allerlei online platformen zoals fm.nl (online platform met als doelgroep financiële professionals) wordt al jaren druk discussie gevoerd welk online boekhoudpakket nu weer de boventoon voert. Er worden vergelijkingen gemaakt tussen Exact, Afas, Accountview, Unit4 en Twinfield maar de combinatie Newbase en Twinfield komt in al deze discussies veelvuldig voor. Bovendien is standaard het antwoord van het Nederlands Kenniscentrum dat het veelal appels met peren vergelijken is. Het is maar net wat u echt nodig heeft, in welke branche u werkzaam bent en voor welke bedrijfsgrote (schaal) de software moet worden ingezet.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP leveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen, reviews van gebruikers, introductie video’s en onze checklist. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse ERP softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.