Een uitgebreid wensenlijstje van het metaalverwerkingsbedrijf EDS-Casting & Forging BV was de opmaak naar een interessant ERP software selectietraject. Toonaangevende bedrijven uit de automotive industrie, de transportsector en de agrarische sector benaderen EDS-Casting voor het (her-) ontwikkelen van producten. Reductie van materiaal, gewicht en kosten bij het ontwerp en de productie van allerlei metaalproducten is waar EDS-Casting haar specialiteit van heeft gemaakt. De motivatie van de directeur van EDS om contact op te nemen met het Nederlands Kenniscentrum was omdat hij niet helemaal geloofde wat de diverse ERP leveranciers allemaal op hun websites beloofden. Een stukje advies op basis van enige ervaring was dus noodzakelijk.
Praktisch wensenlijstje ERP software
Bij EDS-Casting werd nog veelal gewerkt met lijsten in Excel. De organisatie wilde binnen de nieuw te implementeren ERP software de urenregistratie kunnen stroomlijnen om mede achteraf te kunnen berekenen hoe winstgevend een product was en of er meer of minder uren aan besteed waren. Ook moest er een uitgebreide leveranciersdatabase tot stand komen of moest er een koppeling kunnen worden gemaakt met de huidige database van het momenteel gebruikte Capsule CRM pakket. Uitgangspunt was ook dat leveranciers moesten kunnen worden gevolgd en dat de status van offertes in de gaten gehouden moesten kunnen worden. Eigenlijk zou de hele ‘Supply Chain’ van ontwerp tot levering van producten in het nieuwe ERP systeem te volgen en te registeren moeten zijn. Eigenlijk dus een klassieke ERP casus die blijkbaar een specifieke oplossing vergde.
Omdat de documenten die binnen EDS werden gebruikt ook veelal bestonden uit veel technische CAD tekeningen, moesten deze ook binnen de ERP software gekoppeld kunnen worden aan andere informatie. In de toekomst zou men ook graag een Document Management Systeem aanleggen om de geschiedenis van een door ESD ontworpen product geheel vast te kunnen leggen met daarbij onder meer informatie over de gebruikte materialen en maakprocessen.
ERP software selectie traject
In september werd deelgenomen aan de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum. ESD oriënteerde zich eerst op de gecertificeerde partner van Visma Software, AccountOne, ERP software van Ridder en software van Exact maar was uiteindelijk meer te spreken over de ERP oplossing van Newbase.
We hebben uiteindelijk voor ERP van Newbase gekozen omdat deze de mogelijkheid gaven om met projecten én handel te werken en het is ook in de cloud. Ze hebben ook de mogelijkheid om de prijsstelling van de producten heel gedetailleerd weer te geven.
De belangrijkste redenen waarom voor Newbase werd gekozen waren;
- De ERP software van Newbase maakt het mogelijk om prijsstelling van producten zeer gedetailleerd weer te geven
- ERP software van Newbase kan gekoppeld worden met het online boekhoudprogramma van Twinfield, het wordt juist specifiek op de site van Newbase vermeld dat ze nauw samenwerken met Twinfield, dat was zeker een pré
- Newbase ERP software werkt gemakkelijk vanuit de cloud
Over ERP software van Newbase
Newbase BV is gevestigd in Amsterdam en levert geïntegreerde online software voor verschillende branches. Newbase ontwikkelt haar ERP software in eigen huis, klanten van Newbase kunnen deze ERP oplossingen online gebruiken. Newbase levert Enterprise Resource Planning (ERP) software op basis van SaaS (Software as a Service). De business software van Newbase wordt naar eigen zeggen zonder dure implementaties geleverd via haar eigen servers. Newbase BV maakt gebruik van de diensten van hostingpartner IS Enterprise en kent sinds 1999 een gestaag groeiende klantenkring in Nederland en daarbuiten. Meer over ERP software van Newbase vindt u op www.newbase-erp-software.nl.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software? Heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert of zoekt u specifieke implementatiepartners? Vraag ons software informatiepakket aan!
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen ERP aanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.