Promaco Consulting werkt aan business perfomance management en het oplossen van IT-vraagstukken voor een grote groep nationale en internationale klanten. Directeur Jeroen Braun nam in september 2014 contact op met het Nederlands Kenniscentrum en wilde zich oriënteren op nieuwe ERP software. De organisatie had op dat moment al Afas software voor de financiën en andere bedrijfsprocessen draaien. De projectadministratie was volgens Braun wel goed ingericht, maar wat omslachtig. Als ze bijvoorbeeld een nieuwe onderneming wilde opstarten en een bankrekening wilde invoeren, dan was dat niet eenvoudig te realiseren.
Eisen voor nieuwe ERP software en advies van het Nederlands Kenniscentrum
Promaco wilde een logistieke projectadministratie kunnen voeren en een goede financiële administratie met het nieuwe ERP systeem op poten kunnen zetten. Inkoop, order- en voorraadbeheer waren (nog) geen vereiste. Ervaringen met Accountview waren in vorige jaren positief maar de organisatie had iets meer nodig dan alleen een boekhoudprogramma. Naar SAP werd uiteraard ook gekeken maar volgens dhr. Braun zou dat nog te veel implementatietijd vergen. Het advies van het Nederlands Kenniscentrum betrof drie softwareleveranciers waaronder Exact Nederland, Agion en CS Plus, een organisatie die software van Exact levert en goed kijkt naar de specifieke wensen en ‘setup’ van een organisatie.
Keuze voor ERP oplossing van Afas
Uiteindelijk besloot Promaco toch weer in zee te gaan met Afas. De redenen waren dat de software van Afas goed aansloot bij de wensen van Promaco. Ook was dhr. Braun zeer tevreden over het contact en de oriëntatiesessies met deze leverancier. Er is één dag een Afas consultant bij Promaco op kantoor geweest en het verdere implementatieproces heeft dhr. Braun daarna zelf kunnen voltooien. Al met al is dhr. Braun na afloop zeer positief over de uiteindelijke keuze.
Over ERP leverancier Afas
In 1996 ontstond Afas uit een buy-out van Getronics. AFAS Automatisering werd kort daarna omgedoopt tot AFAS Software B.V. In 1999 is AFAS Personele Systemen opgericht, waarbij de focus gelegd werd op de HR- en Payrollsoftware. In 2002 zijn beide BV’s samengesmolten en opereren vandaag de dag als één organisatie: AFAS Software. Inmiddels biedt deze softwareleverancier een zeer breed aanbod ERP, HRM en CRM oplossingen. In vergelijking met andere Nederlandse softwareleveranciers is AFAS Software het enige bedrijf dat in de periode 2010 – 2013 op zowel het gebied van ERP- en CRM- als op het gebied van HRM-oplossingen haar marktaandeel vergroot heeft. De groei van AFAS in genoemde segmenten is gerealiseerd zonder fusies of overnames van bedrijven en/of softwareoplossingen. De software van Afas is ook via de cloud te benaderen. Meer over Afas en de aangeboden software kunt u lezen op de Afas website.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP leveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen, reviews van gebruikers, introductie video’s en onze checklist. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse ERP softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.