Connexxion, vervoersbedrijf, heeft Afas Software het contract gegund voor een nieuw payroll- en hrm-systeem. De partijen gaan beide samenwerken voor een tijdsduur van vijf jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid om het contract met nog eens vijf jaar te verlengen. Het personeel van de bedrijven is reeds driftig bezig, zich voor te bereiden op de implementatie en volgens planning, moet deze implementatie voor 2013 gereed zijn.
Connexxion wil door deze stap, het kiezen voor de payroll- en hrm-software van Afas, de indirecte kosten van zijn interne hr-dienstverlening omlaag brengen en de kwaliteit ervan gelijktijdig verhogen. Met het nieuwe eHRM-hulpmiddel, zijn personeelsleden van Connexxion voortaan zelf in staat om onder andere verlof online aan te vragen, mutaties door te voeren en verzuim te registreren. Ze kunnen tevens hun eigen personeelsdossier bekijken, declaraties online indienen en loonstroken raadplegen. Door op deze wijze online te werken, wordt de lastendruk van de administratie verlaagd en worden personeelsleden in staat gesteld om hun hr-zaken snel en gemakkelijk te regelen.
Applicatie voor smartphone
Men kan het nieuwe hr-portaal vanuit elke locatie benaderen. Vanaf het begin van het komend jaar, kan men hun hr-gerelateerde zaken van thuis uit regelen. Connexxion heeft veel rijdend personeel in dienst. Daarom wordt er nu vanuit iedere Connexxion locatie een werkplek gecreëerd, zodat er altijd wel een pc aanwezig is om medewerkers in staat te stellen om in het portaal te werken.
Er worden op diverse vestigingen via enorme schermen instructiefilmpjes gewezen, zodat de medewerkers goed worden geïnformeerd en de drempel voor het gebruik van dit hulpmiddel wordt weggenomen. De filmpjes laten zien hoe men in de praktijk dient te werken met het nieuwe eHRM-portaal. Er wordt nu ook gewerkt aan een applicatie zodat personeelsleden ook via een smartphone hun verlof kunnen aanvragen of hun naw-gegevens kunnen veranderen.