Onlangs heeft zorgdienstverlener Estinea het Cura Documentmanagement van UNIIT4 in gebruik genomen. Estinea is een zorgaanbieder voor mensen met een verstandelijke beperking. Met het Cura Documentmanagement wil Estinea verschillende processen digitaliseren om zodoende snel informatie beschikbaar te stellen.
Aanvankelijk gaat het om de digitalisering van contracten, post en facturen. Hierbij wordt casemanagement ook verwerkt, waarmee medewerkers juist en gestructureerd door het werkproces worden begeleid, met als resultaat een beter inzicht in het werkproces en een nauwkeurigere voortgangsbewaking. Hierna volgt het digitaliseren van cliënt- en personeelsdossier.
Estinea werkt met zelfsturende groepen op kleinere woonlocatie, waarin maximaal zestien cliënten worden geplaatst in verschillende buurten. Met zeventig plaatsen is het belangrijk op de informatie te digitaliseren. Op die manier kan binnenkomende post op het centrale bureau heel gemakkelijk digitaal verspreid worden naar alle plaatsen.
Estinea heeft UNIT4 Cura Documentmanagement geselecteerd, omdat de organisatie al werkt met UNIT4 Cura Cliëntenregistratie, UNIT4 Cura Financieel en UNIT4 Cura HRM, waarin nu de documentmanagement functionaliteit onopvallend in ingevoerd. UNIT4 Cura Documentmanagement is gebaseerd op Hyarchis.Net Document Management, een product uit de ECM-suite van VDD IQware.
Sjoerd Rooks, manager bedrijfsvoering en financin bij Estinea: “Twee jaar geleden hebben we de wens uitgesproken om naar een digitale werkomgeving toe te werken, met als doel het werk voor onze mensen makkelijker te maken en bureaucratie tot een minimum te beperken. Onze grootste wens is om uiteindelijk volledig digitaal te werken en met tablets aan de slag te gaan. Zo ver is het nu nog niet, maar we hebben een goede start gemaakt met het efficinter inrichten van de bedrijfsvoering. Begin 2013 wordt UNIT4 Cura Documentmanagement uitgerold in de organisatie.”