DMF werd onlangs ingezet bij honderden organisaties in tientallen landen voor SharePoint Document Management. Met de introductie van DMF v7 zijn naast de ondersteuning van SharePoint 2010 en Office 2010, vele nieuwe functionaliteiten toegevoegd. De functionaliteiten komen merendeels voort uit suggesties van partners en klanten.
Dit had als resultaat dat de DMF v7 een volwaardig document management oplossing is op de schouders van SharePoint.
Functionaliteiten in DMFv7:
Naadloze integratie met Outlook
Dankzij deze functie kunnen e-mailberichten en bijlagen gesleept worden naar SharePoint.
DMF maakt het ook mogelijk om alle Document Management functionaliteiten uit te voeren in Microsoft Outlook. Men kan navigeren en zoeken door de SharePoint omgeving, previews bekijken en bestanden openen in Word, Excel, PowerPoint en Adobe Reader. Daarnaast kunnen eenvoudig bijlagen uit SharePoint worden toegevoegd aan de uitgaande e-mailberichten, dit alles zonder Outlook te verlaten.
Geschikt voor omvangrijke SharePoint DM omgevingen
DMF is zodanig ontwikkeld dat het zeer geschikt is voor omvangrijke SharePoint Document Management omgevingen. Door zoek en filter functionaliteiten in de boomstructuur kan men effectief navigeren door SharePoint omgevingen met duizenden sites en miljoenen documenten. Het toepassen van favorieten zorgt er voor dat een aantal bibliotheken tijdelijk met één-klik zijn te benaderen. Per bibliotheek kan gebruik worden gemaakt van diverse views en previews om het juiste bestand te openen.
Uitstekende afhandeling metadata
DMF beschikt over een consistente manier voor het afhandelen van metadata. E-mail gerelateerde metadata (aan, van, onderwerp etc.) wordt automatisch opgeslagen. DMF kent een uitgebreide ondersteuning voor alle SharePoint kolomtypen, inclusief “people pickers” en de SharePoint 2010 kolommen als “managed metadata”. Daarnaast kan gebruik worden gemaakt van het zogenaamde “type-ahead” principe om snel de juiste metadata waarden te kiezen. Wanneer de metadata is opgeslagen, kunnen op basis van deze metadata zoekopdrachten worden uitgevoerd. Uiteraard is het ook mogelijk om te navigeren op basis van metadata dankzij de ondersteuningen van de SharePoint 2010 “metadata based navigation”.