Square DMS zal een tabletoplossing vrijgeven die medewerkers van corporaties in staat stelt om toegang te hebben tot bedrijfsdocumenten, actuele statusinformatie van openstaande dossiers enzovoorts. Voor deze oplossing zal Square DMS verschillende onderdelen van het Noorse 360° systeem toevoegen aan zijn enterprise contenmanagement (ecm)-systeem dat op Microsoft Sharepoint is gebaseerd. Om dit te verwezenlijken, werkt Square DMS samen met Wortell. Wortell is in Nederland de enige verspreider van document- en dossiermanagementsysteem 360° van Software Innovation uit Oslo.
360° is niets anders dan een verzameling van bestanddelen binnen Microsoft Sharepoint en Microsoft Office die de mogelijkheid bieden om de totale informatiehuishouding van een bedrijf te digitaliseren. De 360° solutie staat zowel de samenwerking (in projecten) als werkprocessen en documenten bij. 360° kun je integreren met Dynamics CRM, Microsoft Office en Sharepoint. Wortell heeft het pakket vertaald naar het Nederlands en dit aangepast aan de Nederlandse wet- en regelgeving (NEN 2082 en Archiefwet). Het documentbeheersysteem is voor Android-tablets, Microsoft Office Onenote en iPad beschikbaar.
Eenwording
Zowel Square DMS als Wortell zijn partners van Microsoft Gold. Square DMS zorgt voor de integratie van diverse onderdelen van 360° in de 4.3 versie van zijn Shareworx-solutie. Dit zijn onder andere onderdelen op het gebied van case-, record- en documentmanagement. Door de 360°-componenten toe te voegen aan Shareworx, kunnen medewerkersvan woningcorporaties, volgens Square DMS, onder meer hun papierhuishouding digitaliseren en op hun eigen werkplek visualiseren door middel van tablets zoals de iPad.
Shareworx wordt momenteel geïmplementeerd bij woningcorporaties Woonfriesland en Accolade. Het is een ecm-oplossing die de functionaliteit voor data capture, casemanagement, recordmanagement, documentmanagement, workflow en connectiviteit heeft. De oplossing is speciaal gemaakt voor de woningcorporatiemarkt en deze voldoet onder andere aan de gangbare Cora-standaard (Corporatiereferentie architectuur) voor deze sector.