De afhandeling van binnenkomende facturen heeft Dura Vermeer Divisie Infra geautomatiseerd met de Business Process Managementoplossing van VanMeijel. De Business Process Managementoplossing van VanMeijel biedt de ondernemers de mogelijkheid de focus te leggen op de financiële controle van hun ondernemingen. Bij de automatisering werden daardoor ook manuren bespaard en werd een standaard methode van functioneren aangeboden. Per jaar verwerkt Dura Vermeer Divisie ongeveer 100.000 facturen; deze gingen niet zo lang geleden naar de individuele werkmaatschappijen. Bij de individuele ondernemingen was de procedure dat ze gestempeld, ingeboekt en ter accordering in het bedrijf gedistibueerd werden. Deze facturen werden manueel goedgekeurd. Dit proces zorgde ervoor dat de afhandeling vertraagd werd. Een overzicht van de facturen en waar die zich bevonden was afwezig. “Het was meteen duidelijk dat veel tijdswinst viel te behalen door centralisatie en automatisering, maar dat was niet ons primaire doel. Het belangrijkste was en is, dat de ondernemingen hun projecten beter kunnen bewaken. Enerzijds door er tijd voor vrij te maken, anderzijds door te zorgen dat facturen eerder en eenduidiger worden ingeboekt, zodat er een beter en actueler overzicht bestaat van de daadwerkelijk gemaakte kosten.” zegt Procesmanager Rob Zwart van Dura Vermeer Divisie Infra. Voor de automatisering selecteerde de onderneming de Business Process Managementoplossing van VanMeijel.
