Bierhandel De Koninck is opgericht in 1986 door de geuzebrouwersfamilie De Koninck. De Koninck werkte met twee verschillende systemen voor de boekhouding en de facturatie. Beide programma’s waren niet alleen verouderd maar vooral ook niet geïntegreerd. Het was erg onpraktisch werken voor de administratieve bedienden. De bierhandel zocht naar een oplossing om de boekhouding te vereenvoudigen.
IT-partner SDE installeerde recentelijk zijn administratieve drankencentralesoftware DrinkMaster bij De Koninck. DrinkMaster is gebaseerd op de boekhoudsoftware Microsoft Dynamics NAV. Met DrinkMaster heeft de bierhandelaar nu een computerprogramma voor zowel de boekhouding als de facturatie. De Koninck heeft voortaan een beter zicht op uitstaande betalingen en ook de tarieven zijn gemakkelijker te beheren.
DrinkMaster dekte meteen 90% van behoeften
Met de installatie van de administratieve software DrinkMaster konden de boekhoudverantwoordelijken van Bierhandel De Koninck een streep trekken onder een erg onpraktische manier van werken. “We werkten met twee losstaande systemen voor de facturatie en voor de boekhouding”, zegt Bart Pletinckx, boekhouder bij Bierhandel De Koninck. “Daardoor hadden we bij het invoeren van een bestelling van een klant geen zicht op diens eventuele uitstaande betalingen. Aan het einde van de dag werden de facturen van verwerkte bestellingen gewoon doorgestuurd naar het boekhoudsysteem. We hadden geen weet van mogelijke slechte betalers.”