Gispen is een inrichter uit Culemburg. Deze inrichter maakt de verwerking van salarissen professioneler door UNIT4 Personeel Salaris en Emplaza te implementeren. Deze UNIT4 software zal vanaf 1 januari 2013 verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de salarissen van ongeveer 200 personeelsleden. De Emplaza modules zullen binnen de eerste drie maanden van 2013 worden ingevoerd.
Gispen, een Nederlands bedrijf, produceert en levert van kantoor tot woninginrichtingen. Deze leverancier blijft groeien ondanks het economische klimaat. Anne Jan Stuij, die werkt bij Gispen, zei: “We groeien snel en daar hoort een andere manier van HRM bij. We hebben een mix van het oude en het nieuwe werken, we hebben daarvoor de juiste tools nodig om de groei in goede banen te leiden. Emplaza van UNIT4 biedt die mogelijkheid. We krijgen meer inzicht in gegevens, vrije dagen en ziekteverzuim.”
De partnerschap die Gispen en UNIT4 hebben gesloten, is een model om te groeien. Daarbij wordt dienstverlening toegespitst op de huidige noden van het bedrijf. Gispen kan er later voor kiezen om andere modules toe te voegen aan het pakket. De beheerafdeling maakt als eerst gebruik van de software en later zullen de werknemers het ook op hun niveau gebruiken.
Gispen wordt met de softwarepakketten instaat gesteld om meer opties om het bedrijf te begeleiden op personeelszaken. Nu wordt de administratie van de salarissen volledig automatisch verwerkt, zonder dat er derden nodig zijn. Dit is kostenbesparend. De informatie wordt op UNIT4 servers opgeslagen. Het dienstenbureau van UNIT4 dient voornamelijk als bijstand. Emplaza maakt het binnenkort ook mogelijk om strakker te sturen op verzuim wegens ziekte. Hierdoor kan dit verzuim terug worden gedrongen.
De software van UNIT4 biedt ook een ander voordeel. Dat is dat de directie digitale werknemersdossiers vanaf elke locatie kan bekijken. Hierdoor hoeft de directie niet meer naar het archief als zij het dossier willen ophalen. De HR-afdeling hoeft ook niet meer te worden ingeschakeld om dit uit te zoeken. Hierdoor wordt er tijd gewonnen waardoor de HR-afdeling een strategischere rol kan aannemen.