Zorggroep Hilversum heeft recentelijk gekozen voor de DMS oplossing van CopyMaster: ‘EASY Software’ vanwege de vele mogelijkheden, bestaande koppelingen en schaalbaarheid. En omdat CopyMaster al 10 jaar ervaring heeft in de apotheek en zorgwereld.
Voor Zorggroep Hilversum is centralisatie van het archief belangrijk. Er komt één grote centrale Document Management (EASY) server op het hoofdkantoor waarop alle bestanden op een veilige manier “revision proof” en voor de zeer lange termijn digitaal worden gearchiveerd. Dit betekent dat er in de verschillende vestigingen van Zorggroep Hilversum straks alleen nog maar een scanner en een scan client PC staat. Het raadplegen van de archieven gebeurt via de webbrowser en terminal server clients. Terugzoeken van gescande documenten gaat vlug en kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door zoekwoorden in te geven die vervolgens een ‘hitlist’ met gevonden documenten opleveren. Dit kan vaak rechtstreeks vanuit de applicatie die door de zorgverlener wordt gebruikt maar ook via de EASY interface zelf.