Op het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag is recentelijk met DocSys.Web ingevoerd. In combinatie met een migratie naar een nieuwe infrastructuur heeft de uitrol van DocSys.Web voor DJI plaats gevonden. Alle medewerkers van het hoofdkantoor hebben sinds deze dag de beschikking over de applicatie voor documentcreatie en het aanmaken van PowerPoint-presentaties in de rijksbrede huisstijl.
Uiteindelijk zullen alle medewerkers van het Ministerie van Justitie de beschikking krijgen over DocSys.Web.
Word en PowerPoint. Een complete set aan Microsoft Word huisstijlmodellen (zoals de brief, nota, minuut, circulaire, etc.) zijn beschikbaar binnen DocSys.Web. Verder kunnen met behulp van tekstblokken en standaarddocumenten alle benodigde afgeleide documenten aangemaakt en onderhouden worden. Op deze wijze wordt het gebruik en het beheer sterk vereenvoudigd en versneld. Vanwege de open structuur van DocSys.Web is het hergebruik van bijvoorbeeld adresgegevens vanuit de oude huisstijlapplicatie mogelijk.
Voor presentaties in huisstijl vanuit PowerPoint kunnen de medewerkers van DJI ook gebruik maken van DocSys.Web. Met behulp van de Impression-module is het aanmaken van een basispresentatie een eenvoudige taak. Het invoegen van de verschillende dia’s in de Rijksbrede huisstijl wordt gefaciliteerd via de diabibliotheek. Met een druk op de knop is een nieuwe dia, in de juiste opmaak, ingevoegd
Shared Service Center ICT
hoofdkantoor SSC-IOnder de professionele aansturing van de SSC-I, de ICT-uitvoeringsorganisatie van de DJI, is in korte tijd DocSys.Web geïnstalleerd in zowel de acceptatie- als de productieomgeving. Tevens is in deze periode de inrichting van het printermanagement van DocSys.Web voor de verschillende in gebruik zijnde multifunctionals gerealiseerd. SSC-I kan nu via DocSys.Web de printers en te gebruiken printerbakken snel en eenvoudig centraal configureren. Hierdoor krijgen de medewerkers van DJI hun documenten altijd op de juiste papiersoort afgedrukt, zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken over hoe de printerbakken zijn gevuld.