Recentelijk heeft DMS systemen leverancier DDi Document Software extra workshops georganiseerd genaamd “Digitale Postkamer”. Er zou in feite slechts één workshop worden georganiseerd, maar omdat er enorm veel belangstelling was, heeft dit bedrijf besloten om nog twee extra sessies te organiseren. Ook de belangstelling voor deze twee extra workshops bleek groot, want binnen korte tijd waren er slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar.
Daarom heeft DDi Document Software besloten dat er maximaal drie medewerkers van één bedrijf mogen worden toegelaten.
Een grote hoeveelheid bedrijven en instellingen besteed nog enorm veel tijd aan de fysieke afhandeling en interne bezorging van hun binnenkomende post. De workshop liet zien hoe het kostbare en arbeidsintensieve proces kan worden geautomatiseerd en zo eenduidigheid, eenheid en structuur zal aanbrengen om inzicht te in deze documentstromen te krijgen en te behouden.
Er werd tijdens de workshop Digitale Postkamer intensief gekeken naar zowel de hedendaagse als de traditionele post die organisaties dagelijks versturen en ontvangen. Daarna werd er met de bezoekers bijgepraat over de opties die een digitale postmaker kan bieden aan hun organisatie en de voordelen die zij daarmee kunnen behalen. Naast inkomende en interne post, werd daarin ook gekeken naar de volledig digitale verzending van alle uitgaande post.
De bezoekers zijn tot slot actief met deskundigen aan de slag gegaan om in korte tijd de organisatie documentstroom in korte tijd in kaart te kunnen brengen en deze naar een totaal digitale variant te maken. De besparing die gerealiseerd kan worden, kwam daarbij aan bod bij het eventuele gebruik van een volledig ingerichte en geautomatiseerde digitale postkamer.
Doelgroep workshop “Digitale Postkamer”
De workshop “Digitale Postkamer” is bestemd voor leidinggevenden en administratief managers. Informatiemanagers en hoofd postkamer managers binnen bedrijven die hun interne documentenstroom verder willen optimaliseren.