Ricoh, kenner van documentatiebeheer en IT-diensten, lanceert een gemakkelijk bruikbare cloud-gebaseerde oplossing voor een digitale procedure van facturen in het MKB. Met de komst van laagdrempelige ReadSoft Online Factuurprocedures wordt digitale factuurverwerking in combinatie met Ricoh’s multifunctionele afdruk- en scanapparatuur nu ook gemakkelijk bruikbaar voor organisaties of decentrale afdelingen die naar verhouding weinig facturen hoeven te verwerken. Deze oplossing is duurzaam en er kan veel tijd en geld bespaard worden door de inkomende en uitgaande facturen elektronisch te verwerken. Bij binnenkomst van de factuur is het document als een beveiligd digitaal bestand toegankelijk. Consumenten hebben daarbij steeds toegang tot de actuele status van de factuur. “Vanuit de markt is er veel vraag naar eenvoudige oplossingen voor digitale factuurverwerking”, aldus Wouter Hendriks, Product Marketeer bij Ricoh. “Handmatige verwerking van facturen kost niet alleen erg veel tijd, maar is ook foutgevoelig. Het online verwerken van facturen is efficiënter, sneller en bespaart veel kosten. Daarnaast is financiële informatie snel uitwisselbaar, wat een efficiëntere samenwerking tussen de verschillende afdelingen bevordert Het abonnement is in tegenstelling tot andere oplossingen slechts gebaseerd op het aantal jaarlijks te verwerken facturen, waardoor de kosten laag blijven. Ook kleine organisaties staat nu niets meer in de weg om elektronisch te gaan factureren.” Behalve de huidige alternatieven voor factuurintensieve organisaties, zijn de kleinere organisaties nu ook in staat gebruik te maken van de voordelen van digitale factuurverwerking.
