Een van de eerste stappen van een ERP leveranciers selectieproces is om te bepalen welke ERP leveranciers het meest geschikt en waardig zijn om mee in zee te gaan. Zodra de bedrijfsvereisten bekend zijn, willen bedrijven een korte lijst van ERP oplossingen die het best matchen met de prioriteiten van het bedrijf. Het probleem is echter dat er meer dan 150 verschillende ERP leveranciers in de markt zijn en een keuze maken uit deze 150 verschillende systemen gaat dan veel moeilijker.
Het is daarom van belang dat bedrijven in staat zijn hun zoektocht naar de meest haalbare ERP softwareoplossingen optimaal te beperken. Hieronder volgen drie tips voor wat een organisatie kan doen teneinde bovenstaande te bereiken:
– Definieer de hoogste prioriteiten
Hoge prioriteitseisen met het oog op het verkleinen van de ERP leverancierslijst. Twee criteria die hierbij gebruikt kunnen worden zijn
1: Is het een must have voor de organisatie en
2: Kunnen deze criteria leiden tot het verkleinen van de ERP leverancierslijst. Als dit punt niet zo is, vervallen de prioriteiten uiteraard niet maar moet er op een andere manier onderscheid aangebracht worden tussen de ERP aanbieders.
– Vermijd de verkoophype. Met de juiste expertise en begeleiding moeten organisaties in staat zijn de verkoophype te vermijden om uiteindelijk de software die de bedrijfsbehoeften kunnen aanpakken effectief in te zetten. Een manier om dit te doen is het aanvragen van informatie (RFI’s), gescripte demo’s en andere, onafhankelijke en neutrale gegevens om de verkoopberichten, afkomstig van softwareverkopers, te valideren.
– Gebruik van een aantal gegevenspunten om potentiële ERP leveranciers te evalueren. Zoals bovenstaand is aangegeven zijn RFI’s en gescripte demo’s goede beginpunten om potentiële softwareleveranciers te evalueren uit de lange lijst van leveranciers. Echter moet men ook in gedachten houden dat deze informatie gewoonlijk afkomstig is van vooringenomen bronnen die gevestigde belangen hebben bij het aantrekken van klanten voor hun eigen software. Daarom is het belangrijk om elke vooroordeel te neutraliseren of te valideren door het gebruik van andere gegevenspunten.
U kunt hier ook informatie aanvragen voor een shortlist van ERP leveranciers: selectiepakket