De PKN en het Kantoor Kerkelijke Administraties (KKA) hebben een overeenkomst gesloten met Twinfield. Hierdoor kunnen protestantse kerken de mogelijkheid om een online pakket, bestaande uit het ledenregistratiesysteem met daaraan gekoppeld een boekhoudprogramma, in gebruik nemen. Het systeem maakt het verder nog mogelijk voor leden van de kerk om donaties te doen via het iDeal betalingssysteem. Gemeenten kunnen trainingen en opleidingen tegemoet zien van zowel de KKA als Twinfield om mensen te helpen het nieuwe systeem te gebruiken.
‘Tot dusver is er bij de meeste gemeenten geen adequate oplossing voor het ledenbeheer’, zo vertelt Timmo Joosten, die als accountmanager werkzaam is bij Twinfield. ‘‘Voor de kerkgemeenschappen is het belangrijk om een goed ledenregistratiepakket te hebben om hiermee zicht te hebben op haar leden, de toezeggingen en daarmee de begroting. Dankzij dit geautomatiseerde systeem en de koppeling met online boekhouden is er een totaaloplossing gerealiseerd die de gebruikers veel tijd scheelt.’
Het KKA gaat het proces begeleiden en tevens alle interne administraties overzetten naar Twinfield. De organisaties verwachten dat de kerken door het nieuwe systeem ruim 850.000 euro kunnen besparen. Bij de PKN zijn meer dan twee miljoen leden aangesloten.