Bedrijven krijgen steeds vaker te kampen met de uitdaging om in verschillende samenwerkingsovereenkomsten grote hoeveelheden data met anderen te delen. Het is tevens de bedoeling dat de informatie accuraat en meteen beschikbaar is. De PRO.FILE.PROOM P(roject) ROOM is een snelle en veilige oplossing in de Cloud. Het stelt gebruikers in staat bestanden via een virtuele projectruimte uit te wisselen. PROOM in combinatie met PRO.FILE biedt bedrijven de juiste tool om zowel intern als extern samen te werken. Tekeningen, CAD modellen en ook andere documenten worden meteen vanuit het PRO.FILE systeem in de correcte versie en status ‘vrijgegeven’ naar de PROOM virtuele projectruimte. Dit gebeurt via de Transmittal (verzendlijsten) optie. Partners die in diverse projecten met elkaar werken weten voortaan zeker dat ze de juiste data gebruiken. Dit is een essentiële stap in het compleet beheer van de levenscyclus van een project.
Waarom het goed is als PRO.FILE een P(roject)ROOM gebruikt
Bedrijven werken vaker met elkaar en dienen vervolgens hun data met anderen te delen. De informatie die daarbij wordt gebruikt dient ook accuraat en meteen beschikbaar te zijn. Daarbij is het een belangrijke eis dat toegang veilig en duidelijk is en dat er wordt vastgelegd wie wat met de documenten heeft gedaan. Uit een analyse van de marktmogelijkheden, kunnen er een aantal conclusies worden getrokken. Namelijk dat FTP onzeker is, Portal oplossingen zoals Sharepoint te ingewikkeld en omslachtig zijn en dat de meeste online diensten niet uitgebreid genoeg zijn om gemakkelijk met elkaar te kunnen samenwerken.
De integratie van PROOM met PRO.FILE
PROOM is een zekere en snelle Cloud solutie die het mogelijk maakt bestanden uit te wisselen via een virtuele projectruimte. Het Microsoft Azure platform vormde de basis bij het ontwikkelen van PROOM, die de hoogste erkenningen van Microsoft in ontvangst mocht nemen. PROOM in combinatie met PRO.FILE biedt bedrijven de juiste tools om intern en extern samen te werken. Bij het werken naar volledige Project Lifecycle Management (PLM) is de veiligheid van de data één van de meest essentiële onderdelen. Op die manier kan worden vastgesteld hoe lang data beschikbaar moet blijven. Men kan ook meteen zien wie welke actie heeft ondernomen met welk bestand.