Driezestig verzorgt de complete backoffice voor consultancybedrijven; van facturatie, rapportages en debiteurenbeheer tot personeelsadministratie, fiscale verplichtingen en de basisadministratie. Eén van de taken van het bedrijf is om voor klanten de juiste ICT en ERP oplossingen te selecteren en optimaal in te richten t.b.v. haar klanten. Bij het Nederlands Kenniscentrum werd begin 2015 een verzoek tot informatie aangevraagd door Mattijs Schrijver, informatiemanager en medeoprichter van het in Voorburg gevestigde bedrijf.
ERP softwarevereisten van Driezestig
Voor één van de klanten van Driezestig was men op zoek naar een webbased, via de cloud te benaderen ERP-omgeving om circa 200 medewerkers, die werkzaam zijn vanuit diverse werkmaatschappijen, goed te kunnen bedienen. Ook zouden circa zes administratieve medewerkers de projectadministratie via het nieuwe ERP systeem moeten gaan verzorgen. Gevraagd: goede kwaliteit ERP software waarin een uren- en projectregistratiesysteem is opgenomen dat makkelijk kan worden aangepast. Ook ingehuurde krachten en externe advisieurs van de klant moesten op elke locatie via het internet toegang kunnen krijgen om uren te kunnen schrijven en werk te registeren. Voor de urenregistratie waren er een aantal praktische eisen opgesteld zoals het één keer kunnen invullen van volledige werkweken of werkmaanden. Na een korte oriëntatie op systemen van Deltek, FLOOW en Chainwise, was AFAS uiteindelijk de ERP softwareleverancier die kon voldoen aan de specifieke softwarevereisten van Driezestig.
De reden waarom wij voor AFAS gekozen hebben is omdat zij nog als enige overbleven in de race. Ze konden zowel in de cloud werken als voldoen aan onze functie-eisen.
ERP van AFAS kent inmiddels meer dan een miljoen geregistreerde gebruikers
Bij het Nederlands Kenniscentrum werden het afgelopen jaar (2015) verschillende ERP software selectietrajecten afgesloten met een keuze voor AFAS. Dat kan bijna geen toeval zijn. In 2014 groeide de omzet van AFAS naar 79,6 miljoen euro. Op de website van AFAS valt tegenwoordig ook te lezen dat aan het begin van 2015 in Nederland al meer dan een miljoen gebruikers met de cloudgebaseerde ERP systemen van AFAS werken. De CFO van AFAS zegt dat de groei mede te maken heeft met de uitbreiding van functionaliteit bij bestaande klanten van AFAS. Na implementatie van bepaalde afgebakende ERP of HRM oplossingen, willen klanten na een tijdje steeds meer bedrijfsprocessen automatiseren. Steeds meer klanten van AFAS zouden opschalen naar een complete ERP omgeving.
Inmiddels bedienen we meer dan een miljoen gebruikers, het merendeel online. Daarnaast ontvangen ruim 1,6 miljoen Nederlanders maandelijks hun salaris via de software van AFAS.
Met de afgebakende ERP modules van AFAS weten bedrijven waar ze aan toe zijn
Ook bij het Nederlands Kenniscentrum melden steeds meer aanvragers zich aan voor de totale vervanging van deelsystemen. Liever een volledige uniforme ERP-oplossing van AFAS of een vergelijkbare software leverancier, dan een groot aantal onafhankelijk draaiende eilandjes, is de gedachte. Uiteraard moet er genoeg financiële ruimte zijn om deze vervanging te realiseren en niet elke onderneming heeft daarvoor de middelen. Tenminste, dat was voorheen de gedachte. Veel softwareaanbieders, waaronder AFAS, biedt zijn ERP-oplossingen modulair aan tegen een vast maandelijks tarief per gebruiker. Bedrijven weten exact waar ze aan toe zijn. De businesscase van AFAS is, net als vele andere ERP softwareaanbieders, erop gericht om bedrijven zo laag mogelijk te laten instappen zodat ze daarna misschien meer van AFAS willen inrichten. Het opschalen naar een complete ERP omgeving wordt extra gemakkelijk gemaakt door de gebruiker online functionaliteit aan en uit kan zetten.
Over AFAS
AFAS is van origine een familiebedrijf en is ontstaan na een management buy-out uit Getronics. Het eerst opgezette bedrijf AFAS Automatisering kreeg daarna de naam ‘AFAS Software B.V’. In 1999 werd ‘AFAS Personele Systemen opgericht’, die werk maakte van HR- en Payrollsoftware. In 2002 zijn beide BV’s gefuseerd en gaat het door het leven als AFAS Software. AFAS levert bedrijfssoftware, inclusief een volledige oplossing voor enterprise resource planning (ERP) voor het midden- en kleinbedrijf en is sterk in onder meer accountancy, het onderwijs, de zogsector, de handel en het verenigingswezen. AFAS heeft in Nederland een sterke naam opgebouwd in personeelsinformatie en salarisadministratie.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder AFAS. Heeft u behoefte aan informatie over ERP software van AFAS of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!