Recentelijk hebben de gemeenten Asten en Someren voor de digitalisering van hun dienstverlening gekozen voor Circle Software. Dit Eindhovense softwarehuis gaat de gemeenten een document management systeem (dms) inclusief workflowmanagement-applicatie leveren.
Circle Software heeft de aanbesteding van drie andere kandidaten gewonnen.
De gemeenten Asten en Someren hebben besloten om hun bedrijfsvoering vergaand digitaliseren, omdat zij de dienstverlening richting burgers en bedrijven willen verbeteren. Verder willen zij een efficiëntere bedrijfsvoering creëren.
Van papier naar digitaal
Zowel het dms als de workflowmanagement-applicatie moeten deze digitaliseringslag gaan realiseren. Het systeem zorgt ervoor dat de documentaire informatievoorziening overgeschakeld wordt van papier naar digitaal. Daarbij spelen behalve archiefaspecten, zoals ordening en toegankelijkheid van informatie, ook bedrijfseconomische aspecten een rol.
Asten en Someren keken bij het toekennen van de aanbesteding voor 30 procent naar de prijs. Daarna werd gekeken naar het implementatieplan, het opleidingsplan en het service- en supportplan. Tot besluit speelden functionaliteit en presentatie nog een rol.