Supermarktketen C1000 is in zee gegaan met Tools4ever, een softwareleverancier op het gebied van Identity en Accces Management. Het gaat hier om de implementatie van een standaardkoppeling tussen AFAS HRM, een HR-systeem, en de Active Directory. Een oplossing van Tools4ever, UMRA, zorgt ervoor dat wijzigingen in AFAS HRM automatisch in het systeem worden doorgevoerd, zonder tussenkomst van de IT-afdeling. Dit zou de nodige voordelen met zich mee moeten brengen, zoals verlichting van de werkdruk op de IT-afdeling, een kortere doorlooptijd voor het aanmaken van accounts en het voorkomen van onnodige licentiekosten voor inactieve users.
C1000 gaat de AFAS HRM koppeling van UMRA inzetten voor een aantal veel voorkomende wijzingen in het personeelssyteem. Hierbij kan gedacht worden aan wijzigingen van standplaats, functies, datum van uitdiensttreding en adresgegevens. Zo kan bijvoorbeeld in AFAS HRM worden aangegeven wanneer een medewerker uit dienst gaat. Vanaf deze datum zal het account van die persoon worden geblokkeerd, zodat die geen toegang meer heeft tot het netwerk van C1000.
‘We willen een zo actueel mogelijk beeld hebben van de mensen die bij ons in dienst zijn en uit dienst treden. Maar ook licentiekosten spelen daarbij een rol’, verklaart Herman Verwaal nader. Hij is als teamleider IT Operatie bij C1000 werkzaam. ‘Het is daardoor van belang dat personeelszaken aan IT doorgeeft als iemand in dienst treedt of uit dienst gaat. Dit is nu mensenwerk, dus gaat nog wel eens niet helemaal goed. Daarom is het belangrijk dat we naar een systeem gaan waarin dit vastgelegd wordt.’