Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft twee nieuwe diensten aan zijn Business Transactions e-facturatie oplossing toegevoegd. Verzenders kunnen nu digitale facturen meteen als PDF-factuur via email naar hun klant sturen, of hun facturen afdrukken en direct verzenden als echte e-factuur met de Basware Virtual Printer oplossing.
Basware’s Business Transactions e-invoicing service is onderdeel van Basware Connectivity, dat in maart van dit jaar werd geïntroduceerd. Met deze oplossing biedt Basware een nieuwe service, waarmee leveranciers en afnemers – ongeacht de bedrijfsgrootte – transacties elektronisch kunnen afhandelen.
Basware biedt afnemers de mogelijkheid hun kosten aanzienlijk terug te dringen door de ‘klassieke’ papieren facturen door digitale facturen te vervangen. Dit resulteert in een snellere doorlooptijd voor zowel de leverancier als de afnemer, verbeterde cash management en betaaltermijn. Tevens behoort het handmatig verwerken van facturen tot het verleden.
Om aan de diversiteit van de leveranciers tegemoet te komen, biedt Basware leveranciers alternatieve mogelijkheden om elektronische facturen aan te leveren. Zowel de email- als de virtuele printerservice stelt verzenders in staat snel aan de klantwens (om elektronische facturen te ontvangen) te voldoen, zonder dat hierbij installaties nodig zijn. Met behulp van de traceer service kunnen leveranciers het factuurproces volgen en hebben zij inzicht of facturen correct zijn afgeleverd. Basware’s virtuele printoplossing zorgt voor beveiliging van factuurgegevens door volledige encryptie van de gebruikte data. Beide diensten voldoen aan de geldende factuurregulering zoals digitale handtekeningen. Via deze oplossingen kunnen facturen naar klanten worden gestuurd die Basware gebruiken, maar ook naar de afnemers die gebruikmaken van service providers die zijn aangesloten op het wereldwijde Basware-netwerk.
SITA NEWS, de Noord-Europese tak van het wereldwijde bedrijf dat in afvalmanagement is gespecialiseerd, heeft een eenduidige strategie om hun leveranciers te stimuleren gebruik te maken van e-facturatie en zo kostenbesparingen voor zichzelf én de leverancier te realiseren. SITA is al geruime tijd een Basware-klant en stimuleert leveranciers om van de nieuwe verzendopties gebruik te maken. Strukton Worksphere, als technische dienstverlener actief in de service- en onderhoudsmarkt, heeft een soortgelijke strategie met hun leveranciers voor ogen. Beide organisaties bieden hun leveranciers de nieuwe Basware-services om op deze manier de facturen vanaf heden digitaal te ontvangen.
Serge Flantua, directeur Financial Shared Services bij SITA NEWS: “SITA NEWS gaat het gebruik van Basware’s Business Transactions steeds verder uitbreiden. Onze doelstelling voor de komende drie jaar is de ontvangst van papieren facturen tot een minimum te beperken. Aan het einde van dit jaar willen we 25% van alle facturen via Basware’s invoice service binnenkrijgen. Het maakt hierbij niet uit, in welke vorm dit gebeurt: via xml-facturen, PDF-conversies of door leveranciers zelf geuploade facturen via de Basware Supplier Portal.”
Strukton Worksphere heeft een zelfde doel voor ogen. Op dit moment ontvangt het bedrijf al 40% van zijn facturen elektronisch. Strukton streeft ernaar over een jaar 70% van al zijn rekeningen elektronisch te ontvangen.
Bron: Basware