Momenteel verschaft Afas Software ongeveer driekwart van de openbare bibliotheken in Nederland aan administratieve software. De bedrijfssoftware maakt bekend dat in de afgelopen jaren tientallen bibliotheken, en hun ondersteunende serviceorganisaties zijn overgestap naar hun software.
Niet zo lang geleden werden in de bibliotheekbranche nog veel administratieve handelingen handmatig verwerkt. Hier werd veel tijd mee gewonnen vond Afas. In het bijzonder het werken met de Employee Self Service (ESS), waarbij medewerkers zelf hun gegevens kunnen veranderen en bijvoorbeeld declaraties in kunnen voeren, leidde tot een flinke afname van vele administratieve werkzaamheden. Bij sommige bibliotheken nam het werk zelfs met 70 procent af. Ook hielp de software van Afas met een transparantere archivering.
Cubiss
Paul Verberne, Afas-expert bij Hospitalitys, zegt: ‘De opkomst van Afas Software in de bibliotheekbranche begon zes jaar geleden met de bibliotheken in Noord-Brabant. Hij begeleidde de implementatie bij de bibliotheken. ‘De Provinciale Service Organisatie (PSO) voor de bibliotheken in die provincie Cubiss had al verschillende modules van Afas Profit aangeschaft voor zichzelf en de Brabantse bibliotheken. Met de fusie van Cubiss en bibliotheekhuis Limburg worden ook bibliotheken in Limburg en Zeeland voorzien van de software van Afas.’
Volgens Verberne verkochten de pakketten zichzelf toen deze eenmaal ingericht waren. ‘Via Cubiss kwamen ook Probiblio, de PSO voor bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland en RBG, PSO voor Gelderland en Overijssel en bibliotheekhuis Friesland, in contact met Afas Software. In een paar jaar tijd stapte zo een groot deel van de in totaal 163 Nederlandse bibliotheken over.’
Afas Profit
De bibliotheken maken onder andere gebruik van de modules Projecten, Financieel, Cursusmanagement, HRM/Payroll en landelijke Bibliotheekcompetentieset. Daarnaast gebruiken enkele PSO’s ook gebruik van de logistieke modules, zoals voor het beheren van de collecties. Verberne is van mening dat veel bedrijven in de bibliotheekbranche kiezen voor Afas Software omdat het pakket zeer uitgebreid is. ‘Bibliotheken kunnen er al hun activiteiten in onderbrengen tegen een gunstig tarief.’ Luc van Klink, directeur operations bij PSO Probiblio, voegt hieraan toe: ‘Afas Profit is flexibel en eenvoudig te begrijpen. Het is een simpel, zakelijk systeem zonder toeters en bellen, dat eenvoudig in te richten is.’