Recentelijk heeft SWWE gekozen voor de SharePoint DMS oplossing E-Content van Van Dinther uit Raamsdonksveer. Na een goed selectietraject heeft SWWE gekozen voor deze E-Content van Van Dinther. SWWE kan door E-Content zelf de informatievoorziening optimaliseren. Op dit moment moeten medewerkers dossiers nog fysiek zoeken in mappen en archiefkasten. Daarbij is het zoekraken van documenten een risico omdat poststukken fysiek worden verspreid. Dat is straks allemaal verleden tijd! Alle documenten en dossiers worden gedigitaliseerd en digitaal gedeeld. Om te beginnen met de inkomende post, de VHE-dossiers en later de facturen. Integratie met het primaire systeem Tobias van SG wordt wederom gerealiseerd om onder andere klantdossiers vanuit het primaire systeem snel en eenvoudig op te vragen.
Behalve E-Content DMS neemt SWWE ook E-Content Intranet in gebruik om de interne communicatie te faciliteren. Door de komst van het intranet kunnen alle medewerkers snel en gemakkelijk op de hoogte zijn van actueel nieuws. Beleidsdocumenten en handboeken zijn nu met enkele muisklikken toegankelijk. En er wordt eenduidigheid gecreëerd in het declaratieproces door middel van digitale declaratieformulieren. In de toekomst zal SWWE een SharePoint portaal voor de klanten en leveranciers ontwikkelen. Dit staat hoog op het wensenlijstje. Doordat E-Content volledig op Sharepoint is ontwikkeld, biedt het SWWE veel toegevoegde waarde. Veelzijdige functionaliteit en toch eenvoudig en centraal te beheren!